如何制作自动更新的序号

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发布于2022-12-27

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Hello，大家好，今天跟大家分享下，我们如何在excel中制作自动更新的序号，不论是删除隐藏数据序号都能实现自动更新，效果如下图

在我制作表格的时候，如果表格中有序号，很多人都会将序号忽略掉，但是老板在审核表格的时候，非常喜欢看这种一眼就能看到的错误，长此以往就会给人一种工作不够认真仔细的印象，所以说制作自动更新的序号就十分必要了，他的操作也并不难，使用subtotal函数即可轻松搞定，下面就让我们来一起操作下吧

一、subtotal函数

subtotal函数：它是一个分类汇总函数，作用是返回数据区域的分类汇总的结果，结果可以根据参数自定选择

第一参数：想要返回的计算类型它一共有22个计算类型，当参数值为1-11的时候函数会计算隐藏值，当参数值为101-111的时候函数不会计算隐藏值，具体参数类型如下图

第二参数：relf1，第一个单元格引用区域

第三参数：relf2，第二个单元格引用区域

在这里我们可以设置255个数据区域，数据区域可以是不连续的

以上就是这个函数的的作用，它的特点有2个，第一个：可以根据参数返回不同的计算类型，第二个：可以根据参数选择是否要计算隐藏的数据，下面我们就来看下如何使用它构建一个自动更新的序号

二、构建自动更新的序号

在这里我们只需要在序号的第一个单元格中输入：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后点击回车向下填充即可，这样的话我们不论是删除数据还是隐藏数据序号都能实现自动更新

跟大家简单的介绍下公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)

第一参数：103，103对应的计算类型是counta函数，函数会计算非空单元格的个数，又因为在这里参数值大于100，所以函数是不会计算隐藏的数据的

第二参数：$B$2:B2，在这里第一个b2是绝对引用，第二个b2是相对引用，所以当我们向下拖动数据的时候，第一个b2是的位置是不会变化的，第二个b2的位置是会发生变化的，当向下拖动一个单元格数据区域就会变为$B$2:B3，B2:B3这个数据区的非空单元格数是2所以函数的结果就是2，继续向下拖动一个单元格，数据区域会变为$B$2:B4，这个区域的非空个数是3，以此类推，我们向下拖拉数据，数据区域首不变尾变，这样的话每向下拖动一个单元格就会增加1，就能达到添加序号的效果