excel如何自动求和汇总

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excel自动求和汇总的步骤

1、首先我们要打开一个工作样表作为例子。

2、如图所示，正常的操作方法是，复选需要自动求和的范围单元格，然后点击自动求和快捷按钮得到结果，每列都需要手动去操作。

3、如果有大量的数据，每次都重复进行这样的选取操作会显得繁琐，所以我们使用定位，来帮助实现这一操作。先复选区域单元格范围，并多勾选一个空行。

4、按下F5键，或者在开始标签面板中点击查找与选择按钮，在下拉菜单中选取定位条件选项。在定位条件中选择空值定位。点击确定。

5、确定完成后，我们这里使用键盘快捷组合键“alt+=”，记住在定位完成后，不要使用鼠标点击任何单元格破坏选区。

6、自动求和完成，但是本例中定位单元格的时候出现了一点问题，在12行中有空白单元格被错误定位，所以我们应该在定位前，编辑好源数据的格式。这样才能得到正确的结果。在源空白单元格中输入0值即可。

7、我们观察下单元格内的公式，发现“alt+=”快捷组合键填充的是求和公式，所以在切换其他自动求值方式时，我们可以使用查找替换函数的功能，来完成这一目的。

8、当然我们还是需要保持选定的单元格区域范围，打开替换功能。在开始标签面板中的查找与选择下拉菜单里。

9、比如说我们需要求平均数，那么直接在查找编辑栏中输入sum，然后在替换栏中输入average，点击全部替换，即可完成自动求值的切换。

10、在计算完成后，不要忘记复制求值结果，并粘贴为数值保存在其他列表中。

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