outlook邮箱满了如何处理？

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在安装了Microsoft system的计算机中，许多内置软件可以帮助用户解决大多数问题。其中，outlook的存在可以使用户发送邮件更加方便快捷。但是，由于长期使用outlook，邮箱中的邮件已满，因此outlook邮箱已满时如何清理？下面的小系列将告诉您outlook始终提示邮箱完全清理方法。
具体方法：
1.首先，让我们检查服务器邮箱占用的空间。打开outlook后，从左侧找到服务器端数据文件（后缀为“@XXX.Com”），右键单击并选择“数据文件属性”：
2.在“打开属性”对话框中，单击“文件夹大小”按钮：
3.然后切换到服务器数据选项卡。总大小为服务器占用的容量，应小于300MB，否则邮件收发不正常。总大小除以1024KB为MB：
4.接下来，我们清理服务器端占用的空间。在我们最可能忽略日历的地方，从左下角的“导航选项”切换到“日历”，单击“视图”下的“更改视图”，然后选择“列表”：
5.删除列表视图中不需要的或过期的日历和任务事件：
6.可按“结束时间”排序。没有“定期”的过期事件应删除或传输到本地数据文件。
7.清理过期日历后，清理lync“对话历史记录”。确认如果不需要，可以直接删除lync对话记录；如果需要保留它们，可以在本地传输它们以释放服务器空间。右键单击@xxx下的“对话历史记录”。com数据文件，选择“移动文件夹”，查找本地“收件箱”，或直接删除：
8.由于lync对话历史记录占用更多空间，如果您确认不需要在outlook中保留对话记录，则可以取消。
9.从左侧选择“个人”，并根据个人需要取消或选中以下“即时消息”和“通话记录”复选框：
以上是outlook提醒您邮箱已满的方式。如果你有这种现象，不妨按照小编的方法来解决。我希望它能对你有所帮助。

以上就是好酷屋教程网小编为您收集和整理的outlook邮箱满了如何处理,outlook相关内容，如果对您有帮助，请帮忙分享这篇文章^_^

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