如何计算WORD表格中的数据？

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发布于2023-06-29

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如何计算WORD表格中的数据？

众所周知，Excel是数据计算和分析的高手，我们日常工作生活在使用WORD时，有需要对WORD表格中的数据进行计算处理时，我们会想到利用Excel电子表格来处理，然后再将数据填入到相应的单元格中，但是我们也知道，如果利用EXCEL电子表格把这些数据逐个计算出来，一旦数据需要修改时，我们就需要对数据重新处理，这样明显就增加了很多工作量，延缓了工作进度。所以，如果我们可以直接在WORD文档中对表格单元格的数据进行运算，就可以省去那些麻烦。

其实，WORD软件自身就提供了一些用于基本运算的功能，这些功能都是通过"域"来实现的。下面我们就通过对WORD表格单元格的命名规则、公式的基础知识等的讲解，从而学会在WORD软件中对表格单元格的数据进行运算。

1、WORD表格单元格的命名规则

Word表格单元格的命名与EXCEL电子表格单元格的命名规则一样，是由单元格所在的列序号和行序号组合而成的，列序号用英文表示，且表示列的字母大小写均可，行序号用数字表示，列号在前，行号在后。如第3列第3行的单元格名为C3。单元格可用A1、A2、B1以及B2的形式进行引用。

2、WORD中表格计算公式的基础知识

2.1、公式的两种表现形式

①公式的第一种表现形式为："=选用函数(参数)"，由三部分组成，具体含义如下："="：表示该单元格等于什么内容选用函数：表示对数据进行何种运算而选择的函数参数：

*引用具体的单元格作为参数

a)当公式中引用了不连续的单个单元格作为参数时，各单元格名之间必须用逗号分隔，如"=SUM(A1，A2，C3，D5)"，即求A1，A2，C3，D5四个单元格数值之和。

b)当引用某个连续区域的单元格作为参数时，首单元格名和尾单元格名之间必须用冒号分隔，如"=SUM(A1:C3)"，即求A1，A2，A3，B1，B2，B3，C1，C2，C3九个单元格数值之和。

c)当引用某个连续区域的单元格正好是整行或整列时，那么可以用1:1表示第一行，2:2表示第二行，a:a表示第一列，以此类推。例：公式{=SUM(2:3)}则表示计算第一、二两行所有数据之和(若有空白单元格时Word会自动按0?计)，列的引用与行的方法一致，在这里不再举例。

*以LEFT、RIGHT、ABOVE英文单词作为参数

如果选用的参数分别为LEFT、RIGHT、ABOVE时，那么则分别表示对公式域所在单元格左侧、右侧、上方连续单元格内数据进行计算。如"=SUM(ABOVE)"，即对公式域上方的单元格中的数据进行求和计算。

②由于WORD中提供用于运算的函数非常有限，如果需要进行-(减法)、*(乘法)、/(除法)、^(乘幂)等运算，那么，用户可以直接在公式对话框中的公式文本框或域区域"{}"中输入"=表达式"，这样就可以很方便的进行-、*、/、^运算。公式的另一种表现形式为："=表达式"，由二个部分构成。具体含义如下：

"="：表示该单元格等于什么内容

表达式：表达式是由数字、算术运算符、数字分组符号(括号)、自由变量和约束变量等以能求得数值的有意义排列方法所得的组合

*如表达式为"=3*5"时，则表示求3乘5之积。

*如表达式为"=(B2+B4)*2"时,则示求表B2与B4单元格内数据之和再与2乘积。

2.2、输入公式时应注意的事项

输入公式的方法有很多种，在这里只介绍两种输入方法，一种是利用"表格工具""布局"面板中"公式"命令输入公式，另一种是直接输入域代码法。

使用直接插入域代码时，大括号"{}"两端与其内部的内容之间必须要有一个空格。"{}"必须用CTRL+F9组合键来插入，而不能直接用键盘输入，在大括号里输入"=所选函数(单元格名称及符号)"或"=表达式"所组成的公式。整个公式中所使用的各类字符都应该是在英文状态下输入的，即半角符号，但不区分大小写。

2.3、更新域的方法

当用户修改了某些单元格中的数据后，计算的结果不会同步立即更新，一般情况下可采用以下的两种方法对计算结果进行更新。

(1)将鼠标光标定位于要更新的域区域上，单击鼠标右键，选择"更新域"命令即可。

(2)选中整个表格或整个WORD文档，然后按F9键进行快速更新。

2.4、修改公式的方法