如何提高Word重复操作效率
好酷屋教程网小编为您收集和整理了如何提高Word重复操作效率的相关教程:如果要把标题一的格式复制给其他标题,你会怎么做呢?大多数人都知道,可以用格式刷。操作过程是这样的:①选中标题一;②单击格式刷;③点击标题二;④再次选中标题一;⑤再次点击格式刷;⑥点击标
如果要把标题一的格式复制给其他标题,你会怎么做呢?
大多数人都知道,可以用格式刷。
操作过程是这样的:
①选中标题一;
②单击格式刷;
③点击标题二;
④再次选中标题一;
⑤再次点击格式刷;
⑥点击标题三……
如此循环重复,直到全部刷完为止,费时费力。但你是否知道,格式刷还可以连刷?
你只需要在选中标题一后,双击格式刷,就能省去重复点击格式刷的操作,直接把格式刷给其他标题。(PS:ppT中的动画刷也能双击后连刷)
但是复制粘贴格式,小编更喜欢直接用快捷键操作。
大家都知道Ctrl+C/V是用来复制粘贴内容的。那当加上Shift键后它们会变成什么?
用快捷键的好处,按下C后,格式直接保存在后台,需要用时按一下V。即使复制后,中间有做过其他编辑操作,仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时,不用担心意外退出格式刷。
但是即使用Ctrl+shift+V,也不能达到一次性解决问题的目的,需要重复性操作,如果有5个标题,就需要进行5次。
这时就要使用Word里面非常智能的一个功能——“选中格式相似文本”。
首先用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制到后台。然后点击标题二,再点击下图所示的按钮,把所有标题选中。
剩下的标题就全部选中了,再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。
你Get到了提高操作效率的秘诀了吗?
要提高操作效率,最有效的,并不是死记硬背的快捷键,是需要掌握一个操作要领:重复的操作必有批量完成的方法!
如果你有批量完成重复操作的意识,主动地去找解决方法,就能事半功倍:
①要重复调整多个段落的格式——批量选中,批量粘贴格式
②要在页面顶部重复插入公司Logo——在页眉里插入Logo
③重复的错别字要全部修正——替换法
虽然看的只是简单的操作,但是背后的思维方式,才是高手和小白的真正差距所在。
以上就是好酷屋教程网小编为您收集和整理的如何提高Word重复操作效率相关内容,如果对您有帮助,请帮忙分享这篇文章^_^
本文来源: https://www.haoku5.com/IT/649e66787ddaa7fd3102d044.html
相关推荐
热门专题
PS快捷键_PS快捷键大全
经典的Photoshop快捷键大全,如果你是入门阶段的水平,熟读此文并掌握,马上进阶为中级水平。matlab怎么换行?matlab换行教程
今天小编为大家带来的是matlab换行的教程,想知道怎么换行的小伙伴来看看接下来的这篇文章吧,相信一定会帮到你们的。matlab怎么换行?matlab换行教程1、首先在matlab主页面板中点击【Matlab求矩阵的乘积的操作方法
很多用户在使用Matlab的时候,不是很熟悉其中怎么求矩阵的乘积的?本期为你们带来的教程就描述了Matlab求矩阵的乘积的操作方法。Matlab求矩阵的乘积的操作方法打Matlab,在命令行窗口goldwave怎么启用延迟录制计时器?goldwave启用延迟录制计时器教程
很多小伙伴在使用goldwave的时候,想知道怎么启用延迟录制计时器,下面小编就为大家分享教程,感兴趣的小伙伴不要错过哦!goldwave怎么启用延迟录制计时器?goldwave启用延迟录制计时器教分区工具diskgenius强制删除文件的具体使用流程
很多人不知道分区工具diskgenius如何强制删除文件?今日为你们带来的文章是关于分区工具diskgenius强制删除文件的具体含义讲解,还有不清楚小伙伴和小编一起去学习一下吧。分区工具diskgpycharm使用技巧
今天小编给大家讲解pycharm使用技巧,有需要或者有兴趣的朋友们可以看一看下文,相信对大家会有所帮助的。pycharm使用技巧使用PyCharm软件需要python运行环境,这里我已经下载好。CAD看图软件哪个好用?如何使用CAD看图软件
在CAD中,大家都知道CAD图纸是使用CAD制图软件来绘制完成的,那保存的格式就是为dwg格式和dxf格式的。那需要对图纸内容进行查看的时候,就要适用到CAD看图软件。但看图软件有很多,那么CAD看图diskgenius怎么将分区中的文件复制到指定目录?diskgenius将分区中的文件复制到指定目录方法
使用diskgenius的时候,很多小伙伴不知道怎么将分区中的文件复制到指定目录,下面小编就给大家带来方法,有需要的小伙伴不要错过哦。diskgenius怎么将分区中的文件复制到指定目录?diskg分区工具diskgenius将硬盘合并分区的详细流程
说起分区工具diskgenius伙伴们都不陌生,那么使用怎么使用分区工具将硬盘合并分区呢?下面一起看看关于分区工具diskgenius将硬盘合并分区的详细流程吧。分区工具diskgenius将硬盘合MathType中公式与文字错位的处理方法
最近有很多朋友向我咨询关于MathType中公式与文字错位的问题,今天就为大家介绍MathType中公式与文字错位的处理方法,希望能够帮助到大家。MathType中公式与文字错位的处理方法方法一