和人交谈要注意倾听和提问的技巧
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倾听
盖于倾听,是谈话成功的一个要诀。在你倾听对方的谈识时,应注意以下几点。
1.与说话人交流目光,适当地点头或作一些手势动作,表示自己在注意倾听。
2.听者应轻松自如,除非对方在讲一件骇人听闻的消息,你应不时表示“哦”“嗯”等,以引起对方继续谈话的兴趣。
3.通过一些简短的插话和提问,暗示对方你确实对他的话感兴趣,或启发对方,以引出你感兴趣的话题。
4.善于从别人的话语里找出他没有能明白表达出来的意思,避免产生误解。也可用一两个字暗示对方;你不但完全理解他的话,甚至和他趣味相投。
5.不要急于下结论,过早表态会使谈话夭折。
提问
提问是引导话题展开谈话或转换话题的一个好方法。提问有三种功能:一是通过发问来了解自己不熟悉的情况;二是把对方的思路引到某个要点上;三是打破冷场,避免僵局。
发问首先应注意内容,不要问对方难于应对的问题。如超乎对方知识水平的学问技术问题等;也不应寻问人们难于启齿的隐私,以及大家都忌讳的问题等等。
其次是注意发问的方式。查户口式的一问一答只能窒息友善的空气。提问的人应对发问进行方式设计。比如家中来了一位东北客人,你若这样问:“你是东北人吧?”“你刚到北京吧?”“东北比北京冷吧?”等等,对方恐怕只好一次又一次地重复“是”。这不能怪客人不健谈,而是这种笨拙的发问也至多能回答到这个程度。如果你换一个问法;“这次到北京有什么新的感触?””东北现在建设得怎么样?有什么新闻?”等,这样的话,对方不但可以介绍一些你所不了解的新鲜事,还会使客人能充分叙述自己的感受而使空气自然融洽。
如果你提出的问题对方一时回答不上来,或不愿回答,不宜生硬地追问或跳跃式地乱问,要善于调换话题。如果对方仅仅是因为羞怯而不爱谈话,那你就应先问点无关的事,比如问问他工作的情况或学习的情况,等紧张的空气缓和了,再把话题纳入正轨。
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