如何给领导汇报工作情况向领导汇报工作注意的要点

发布于2023-03-13

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职场中总有需要汇报工作的时候，一般都是往上汇报。其实工作汇报也是能体现你的工作能力的，好的工作汇报无疑会给领导好印象，会给自己的工作成绩加分。那么如何给领导汇报工作呢？

汇报工作与一般有两种，一种是常规性汇报，比如年度目标、季度目标、计划项目完成情况。每周或每月定期汇报一次；一种是非常规性汇报，比如突发事件、临时检测等，这需要及时向领导汇报。

养成每天写工作日志的习惯，可以是表格也可以是文字记录，把当天的工作情况详细的距离下来。这样在汇总周报、月报的时候才有据可查，才会有内容可写。

常规性的工作汇报，大体按照当前工作进度介绍、已取得的成绩、存在的问题及计划如何解决、需要哪些部门资源配合协助、下一步的工作展望。

非常规性的工作汇报，通常侧重了陈述事件本身，讲清楚这件事的性质或要求，可以加上自己的看法或建议。

工作汇报其重点应放在取得的成绩和存在的问题上面。

重点汇报领导想知道的，比如销售目标有没有达成，项目进度有没有滞后；

重点汇报自己希望领导知道的，比如已经取得的成绩、遇到的阻力及需要寻求怎么的协助。

对于取得的成绩，不能含糊其辞，应该有量化数据的支持。对于现存的问题，我们不仅要谈困难，还要提出解决办法或建议。不能只报喜不报忧，切忌揽功诿过。

一定要找到亮点和特点，并突出即可，尤其是当你的工作内容和其他人类似的时候，领导基本都会有所了解，所以不宜面面俱到。报告中的普通之处轻轻掠过，然后结合实际情况找出自己工作中的两三个亮点，汇报重点放在报告初衷、过程、结果报告上。

报告材料不一定要很长，但必须符合逻辑思维，让领导者通过你的反馈来看看你的努力和用心；还有一个重点是要符合客观现实，不要主观评价自己的工作结果，不要自己给自己下结论和评论，因为这是领导要做的。

有些工作不需要你说的多好，举出一连串的数字证据，是最有说服力的。比如具体拜访多少客户，谈下多少客户，还有多少客户正在犹豫，剩下没拜访的客户大概成功率是多少等，这样时间和工作量一目了然。

这里提供3个不管是汇报工作还是日常沟通都适用的模型供参考。

3P：Plan（计划）, Problems（问题）, Progress（阶段性进展）

比如你做一个项目，目前的进度是什么，现在面临什么问题，目前进展到哪一步，接下来有什么计划，希望领导提供什么帮助。

3P法则，能够让领导和下级建立信任的关系，而不是对下属摸不清头脑，不能放心。

S：Situation，事情是在什么情况下发生的？

T：Task，你的任务是什么？

A：Action，你在其中采取了什么行动？

R：Result，事情的结果？以及你取得的成果？

此方法也适用于面试时，介绍自己的工作经验和能力。

F：Feeling, 先讲出自己内心的感受，想法；

O：Objective，然后直接说出自己的目标；

S：Situation, 描述现状，也就是你现在的状态，对前两步进一步解释；

S：Solution, 解决办法，直接提出自己希望的解决办法；

A：Action, 采取行动，针对上一步提出的解决方案。

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