如何确定企业VI管理制度

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发布于2023-02-10

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　　企业VI设计有视觉形象个性化、系统化、标准化的作用，对积累品牌资产有直接的意义。所以企业VI制度的建立对企业形象起着关键的作用。与大家分享一个VI制度的模板，能适用于多个公司，仅供参考。

　　一、确定VI要素基本内容

　　二、使用原则

　　VI基本要素使用原则：

　　1、为了保持公司形象的一致性和稳定性，VI基本要素不能更改。

　　2、除非公司出现重大变更，经过公司领导会议讨论通过后才能修改。

　　VI应用要素使用原则：

　　1、为了保持公司形象的一致性和稳定性，VI应用要素原则上不能更改。

　　2、业务部门可以根据业务开展的需要对应用要素提出修改意见，并经过总经办审核同意后可以更改或补充，并经过总经办审核备案。

　　3、企业VI 是公司重要的知识产权，在使用中注意保护。在交由制作公司进行相关制作时，只能提供相应内容，不可提供全套电子文件。

　　4、全体员工有责任学习、理解、宣传VI规范，有义务在日常工作中积极推广落实，展示自己的职业素质和公司形象。

　　5、企业VI是公司的战略性资源，VI管理涉及到各个部门，在VI推广的过程中，各部门应该承担相应的职责，使公司VI得到真正推广落实。

　　三、各职能部门及分支机构相应职责

　　(一)总经办职责

　　1、负责定期检查公司VI 在各部门和分支机构的执行情况，对不符合VI 规范要求的部门和单位提出限期整改意见。

　　2、负责公司VI 的调研、规划、设计、维护、更新及年度计划等事宜的最终审批。

　　3、负责对VI 标准的解释、VI 实施指导与协调。

　　(二)行政部职责

　　1、负责对公司新租场地和装修工程的VI 审核，保障公司整体视觉形象统一。

　　2、负责公司日常的办公用品、内外形象宣传品的设计、审核与管理。

　　3、负责公司所有的企业标识和产品标识的工商注册及知识产权保护，并按公司VI 标准要求实施。

　　(三)人力资源部职责

　　1、负责制定VI 年度推广计划，实施宣传和培训工作。

　　2、负责制定各部门和分支机构执行VI 的考核标准。

　　(四)市场部，营运中心职责

　　1、负责在举办展会、业务运作以及对外宣传等活动中，推广和遵守公司VI 标准。

　　2、负责监督经营活动中使用VI 标准情况。

　　3、负责产品标签系列的设计与制作，标签设计需报总经办审批备案。

　　(五)分支机构职责

　　1、负责落实执行公司的VI 规范，并根据VI 标准，制定本单位VI 落实细则，报总经办审核备案。

　　2、可以根据业务需要对应用要素提出修改意见，经过总经办审核备案后作修改。

　　四、使用要求

　　1、公司日常事宜、内部活动均按照公司VI 标准执行。

　　2、在对内开展业务和对外从事采购、交流宣传等业务活动中，应该按照公司 VI 标准要求实施。

　　3、使用VI 时，必须根据规定式样使用，可按比例放大或缩小，但不得更改标识的比例关系和色相。

　　4、印刷时，附着媒介的底色不得影响标识的标准色相，不得透叠其他色彩和图案。

　　5、VI 使用不得随意扩大范围，若确需使用，应报公司行政部审核后方可使用。

　　6、公司名称和注册商标所有权发生变更后，VI 的使用权随之变更，应根据情况适时变更和调整。

　　VI基本要素使用原则包括两方面，一是为了保持公司形象的一致性和稳定性，VI基本要素不能更改。二是，除非公司出现重大变更，经过公司领导会议讨论通过后才能修改。

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