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沟通的五个基本步骤

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发布于2023-02-11

好酷屋教程网小编为您收集和整理了沟通的五个基本步骤的相关教程:一、明确沟通目标。我们做什么事都应有目标,没有目标的行动,就是在做“无用功,浪费精力和资源。我们在与人沟通之前,一定要清楚:为什么而沟通,要达到什么目的。二、选择沟通方式。在与对方沟通之前,要做好沟通

一、明确沟通目标。我们做什么事都应有目标,没有目标的行动,就是在做“无用功,浪费精力和资源。我们在与人沟通之前,一定要清楚:为什么而沟通,要达到什么目的。

二、选择沟通方式。在与对方沟通之前,要做好沟通的准备,有备而来,沟通才顺畅。根据要沟通事件的性质、大小和对方情况,选择合适的沟通方式。比如,领导喜欢下属以书面或邮件形式进行沟通,你就别有事没事去敲领导公办室的门,大事小事都向他口头汇报。

三、表达沟通信息。在沟通过程中,无论是口头表述,还是书面材料,务必将沟通信息表达清楚,突出沟通重点,让对方明白你的意思,让对方容易接受和配合。比如,领导布置工作应该有条理些,让属下能够准确领会要求,更好地开展工作。

四、确认信息到达。沟通信息发出之后,要想办法确认对方是否收到。比如:部门之间、同事之间的的沟通,大家互发工作邮件,未必所有人都能及时打开阅读。有的人邮箱设置了“自动回复,实际上隔了几天才登陆邮箱查收。

所以,发件人对重要邮件要温馨提醒收件人,确认沟通信息对方真正收到。如有必要,要保留沟通过程信息,在事件追究、责任排查时,有利于保护自己。

五、沟通达成共识。工作的过程最终回到原点,就是达到沟通的目的。有时对外沟通办一件事情,不是一次就能解决,需要反复洽谈协调,才能达成共识,推进下一步工作。有时内部讨论一个方案,需要召开多次会议讨论研究,最终才定下最佳方案。

总之,只有充分沟通、有效沟通,才能提高工作效率,取得工作实效,实现工作目标。

我们都知道沟通的重要性。在日常生活中,我们与人打交道,少不了沟通这一手段。但想要取得一个不错的沟通效果,我们除了要具备一个良好的心态,以及掌握正确沟通的法则之外,我们还需要懂得有效沟通的步骤与技巧。当我们了解到,面对沟通时需要做到哪些步骤,运用到哪些技巧,我们对于沟通的方向就会更加明确,表达的条理也会更加清晰。即便遇到沟通上的问题,我们也懂得及时做出分析,从而进行有效的调整。如果缺乏这些“本领”,即便你的口才再厉害,也是无用武之地的。所以,只要了解沟通的步骤和技巧,你才能够知晓自己当前的交流究竟哪里出了问题,才能清楚自己是处在沟通中的哪个位置,然后去改变。而沟通的技巧,比较重要的有五条:1,充分的准备;2,了解对象需求;3,进行意见表述;4,处理彼此异议;5,双方达成共识。正所谓:工欲善其事,必先利其器。想要提高自己的沟通技能,可不是有一张会说话的嘴就行,还要让你这张嘴说出来的发挥出应有的价值。这就是技巧的体现。

以上就是好酷屋教程网小编为您收集和整理的步骤,沟通,基本相关内容,如果对您有帮助,请帮忙分享这篇文章^_^

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