学生会组织策划书
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没有具体规定的格式,但是要清楚表明你所提议的这个活动
可以分几大块,一、概述(阐述活动初衷)二、具体安排(活动分几个期限,活动初定的具体时间和地点,由哪几个主要负责人负责,指导老师是谁)三、活动经费详细表(预先申请的经费详细表)
越具体越好,最好在时间一块和由谁负责一块用表格表现,更加清楚明晰
例子:
sss策划书
一、活动意义
二、活动内容
活动时间:5.24——6.8
活动运作方式:由IT服务联盟承办(校区级社团)
活动海报:由校内专业机构制作(粗步拟定阿拉丁工作室)
活动对象:紫金港全体学生
活动成员:淘宝sss团队+IT服务联盟成员
分宣传项目组,第一,二,三项目组
宣传组人数最多,负责所有宣传,活动审批,包括几个小活动的运作(人数待定)
第一二三组分别负责三大活动,第一项目组成员完成自己项目后可加入第二第三项目组
三、.活动流程:
日程
5.17开会讨论,详细成员分工,每个活动作为一个子项目,确定负责人
5.18 海报外包交付制作,奖品联系购买;网上购物等公益广告收集且打印
以勤工俭学名义,在网上招代理(帮我们招淘宝会员)
5.19第一项目组开会讨论,细化六一策划,分工;公益广告贴出(论坛上也贴出)
5.20 联系小学;宣传项目组开会了解进程,继续下面工作;网上拍卖开始
5.21横幅制作;网上宣传开始,论坛,联系求是潮,缘网;校网邮箱发出
5.22活动申请审批,文化广场场地租用,海报制作完成交付打印
5.23海报横幅审批通过,且整体宣传的海报贴出,横幅挂出,巨幅彩色喷绘也挂出
和小学所有事宜必须敲定
5.24 创意搜集海报贴出,网络各媒体亦开始;所有成员聚会,确保进度
5.25 六一海报贴出,网络各媒体亦开始,
5.26广播台连续广播三天,校外媒体开始联系
5.27校讯通第一次发,六一所需物资准备好
5.28校讯通第二次;第一项目组开会讨论第二天相关实习
5.29白天六一活动,晚上网上活动照片展示,感想征集;
5.30创意搜集活动结束评选最佳(若有特别有新意且合适的活动可马上成立项目组,活动在6.5白天进行);所有成员再聚,总结聆听第一次活动经验
5.31 淘宝征文比赛海报贴出,网络各媒体亦开始,第二,三,宣传项目小组开会;
6.1定向淘宝、晚会海报贴出,网络各媒体亦开始;定向淘宝物品开始购买,制作;
6.2 淘校园网之宝比赛海报贴出;第二,三项目小组开会;
6.3广播台连续广播三天;
6.4校讯通第一次发,第二项目小组开会,商谈相关事宜;
6.5校讯通第二次,物品租借,晚上晚会开始;第三项目小组开会确定第二天场地安排;
6.6定向寻宝,晚上宣传组探讨电子杂志
6.7电子杂志开始制作,征文结束,好文选入电子杂志
6.8淘校园网络之宝活动结束,好的内容入选电子杂志,电子杂志通过校网,论坛等开始发行;
注:1红色为项目成员聚集情况
2各项目进程只是根据以前经验概况,在执行期再作修改
3虽进行项目分工,但三次大活动时非项目组成员由时间也应到场协助
现场流程(见分策划)
宣传:
预热期(5.19——5.24)
先是在各大论坛和宿舍楼下帖公益海报(内容都是网上购物的一些技巧等,署名摘自淘宝论坛)
在洗手间小便池等地贴上一些网上购物有意思的笑话(同样做淘宝宣传用)
98上进行一些小物品拍卖,增加人气
然后是在论坛上发些投票,探讨,比如关于几个c2c网站知名度投票等
(在24号贴出创意征集大赛也是侧面宣传的一种方式)
大活动宣传期(5.25——6.5)
98(各大版面,争取置顶,若不能置顶,做到各成员无论谁上机时都要把这些贴顶一下)
88,海纳(各大相关版面)
校广播台,求是潮,缘网,校讯通和广播站等同时进行。
海报(彩色塑胶a0 3*5张,分别放在食堂东南西侧,彩色a2 30*5张,贴各宿舍楼下,各成员经常看下有无被覆盖以保证海报一直在大家视野中)
横幅(10条,挂在校友林,食堂西侧蓝球场旁,各学园及活动现场)
传单(4000份,3000发到寝室,还有1000份在食堂三册发放)
每个活动结束后:在求是潮网站,校广播台,紫金港杂志等投稿(可能的话向校外媒体供稿),在98灌水,发布活动照片,新闻稿等等)
后期宣传(6.6——6.9)
电子杂志发行,加大宣传力度
除了每个活动结束的宣传,还要搜集大家对活动看法,反映等(主要在论坛上进行)
注:校讯通是向所有(或针对特定人群)订阅此服务的手机用户发送短信
六一活动以大学生六一重温儿时游戏,现在儿童六一过六一专题等几个切入点应该可以得到校外媒体报导。
四、活动预算
项目 说明 单价 数量 总价 备注
整体宣传 15米横幅 6 75+15 540 15元为悬挂费,6仅是整体宣传所需数量,不包括分活动(下同)
海报外包制作 1 100 100
海报打印 3,30 3张A0彩色塑胶食堂展板用30张A2彩色塑胶宿舍楼及学园橱窗
传单 0.05 4000 200 A4黑白胶印
巨幅6*8彩色喷绘 1 1000 1000
六一总费用 奖品 0.5-2.0 600内 具体见六一企划
游戏品 ---- 200内 具体见六一企划,都市些低值品
游戏单 ? 600 ?
定向寻宝总费用
晚会总费用
其他小活动总费用 690
媒体 广播台(校内) 0 在活动期间校内广播台连续报道
报纸,杂志(校内) 0 发1篇不少于300字报道
媒体联系(电视台、报社) 六一专题请青年时报,钱江晚报记者
校讯通
网络 求是潮,缘网 0 门户网站,最大软件下载站
88,98,海纳 0 分三轮轰炸
10
不可知费用
合计
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