怎样和别人有效沟通,而不产生误会?
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松下幸之助说过,管理就是沟通、沟通,再沟通。在当今社会,不懂沟通,你就无法在这个社会上立足和发展。大到生意谈判,中到谈心交友,小到市场买菜,都离不开沟通。特别是在职场,良好的沟通才有和谐的人际关系,而这也是职场成功的不二法宝。沟通,不是简单的聊天,它是一门很大的学问。有效的沟通有三大核心指标,一是效果,二是效率,三是笑声。那么,怎样才能达到有效沟通呢?几个小技巧,供大家参考。
一,要面带微笑。任何人都无法拒绝一张真诚的笑脸。爱笑的人普遍有亲和力,与之聊天会有一种亲切的感觉,让人觉得很舒服,不由自主地就会放松了戒备。
二,要语气平和。语气平和才能清楚、完整地表达自己观点,对方也才能更易于理解和交流。平和,一是不要急躁,急则易失言;二是不能生硬,硬则易对立。
三,要礼貌友善。跟人说话的时候一定要注意言行举止,想要跟别人有效交流下去,就要有礼貌、懂尊重,让别人对你产生好感,这是有效沟通的基础。
四,要平复情绪。与人沟通的时候,一定不要带个人情绪。不把个人情绪控制好,沟通的过程也就无法控制好。情绪中的沟通常常话无好话,而且容易因冲动而失去理性,只会让事情不可挽回。
五,要寻找交集。沟通要想实现目的,必须有切入点,这就是共同的爱好或话题,所谓酒逢知己千杯少就是这个意思。所以,沟通之前要仔细分析,沟通过程要注意观察,话题有了交集,距离马上就拉进了。
六,要学会倾听。沟通时要学会倾听,要让对方多讲并适当给予回应,尽量少打断对方的谈话,更不要自己侃侃而谈,这样沟通才有效果。不要总想在谈话中占上风呈口舌之快,那样只能适得其反。
七,要慎重批评。不要用带有批评、指责、抱怨、甚至攻击性的语言与人沟通,这些都是沟通的刽子手,只会使事情趋于恶化。必须批评时,也要注意场合,不要在大庭广众之下进行,而应该私下沟通。
八,要注意修辞。有很多人平时说话不拘小节,养成了不好的语言习惯,比如口头禅、带脏字、小动作等。如果与陌生人沟通,一句不经意的口头禅可能就会让以前的努力付诸东流。
九,要学会自责。很多时候,沟通的目的是为了说服别人。但是,强行说服往往无法引起共鸣,如果在交流过程中,在肯定别人的同时,适当地进行一下自我批评,效果会好的出人意料。
十,学会赞美。无论是与任何人沟通,赞美都是消除问题的一剂良药。比如,在跟客户打交道的时候,通过观察对方的穿着打扮,或者对方在意的地方,几句得体的赞美,往往收到事半功倍的效果。
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妇专委特邀心理问答专家志愿者 孙增艳:
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求在思想上达成一致,在感情上保持通畅,沟通的品质取决于双方的有效呼应。 人们通常把沟通分为四个层次:即自我沟通、人际沟通、组织沟通、大众传媒。从参与沟通的人,从少到多,不同层次的沟通,给当事人带来的影响范围会不同,但最终的落脚点还要回归到自我沟通上。因为,你需要对各层级沟通中出现的问题,进行分析、判断、决策,并承担相应的风险。
那么,怎样和别人有效沟通,才能不产生误会?给大家提以下几点建议:
1、环境的选择如果你是和异性的同事沟通有关工作的情况,你们之间又不是很熟悉,要尽量选择在办公室,而不是非工作场合,以免对方疑虑,造成误解,影响沟通的正常进行。
2、创造安全氛围要让对方感觉到,你是为了解决问题来沟通的, 不是来找麻烦的。开场很重要,可以真诚的夸赞对方:你上次那件事处理的真棒!你今天穿的衣服真漂亮!共情很重要,让对方愿意接受和你在一起谈话的氛围,有安全感,这是接下来谈具体问题的基础。而不是上来就说:你上次的那件事是怎么回事?!你今天的这身衣服特别不适合你!也许你是一个很直爽的人,说的可能确实是事实,但这样说话的方式,难免让对方误认为你是来找茬的,从潜意识上开始形成心理防线,让接下来的沟通受阻。
3、倾听倾听是取得有效沟通的首要条件。只有注意倾听,才能 了解对方想沟通的所有细节。不遗漏信息,并能听话听音,才能为你们之间的有效沟通打开大门。 不让对方把话说完,一句话打断很多次,对方又急于表白,你们各不相让,谁也不去理解对方的真实意图,只顾自己陈述,为自己的行为辩解,最后的结果有可能就会逐渐升级为争执,不但沟通无效,还会由此产生更多的误解。听对方想说的,才是有效沟通,不产生误解的前提。所以,从现在开始,学会全神贯注的倾听,并将自己听到的和理解的想法,反馈给对方加以确认,以此循环往复,让沟通保持畅通有效,达到消除误解,而不是增加隔阂的目的。
4、时机的选择对沟通所需的时间要有基本的评估,需要1个小时的,不要只留十分钟。仓促之下,表达不充分,让对方在信息不完整的情况下,形成遐想,给再次沟通造成障碍,让重新沟通的时间成本加大。如果对方是一个很随便的人,又把一知半解的、没经过你确认的、自己曲解的信息转达给他人,就有可能让其他人对你产生误解。
5、注意沟通方式交流要有重点,在实事求是、有理有据的基础上,要清楚、具体、符合实际。要客观陈述和评价问题,而不是主观臆断、无故连带其他人,以免让人误解,你不是为了解决问题,而是搬弄是非,让人敬而远之,回避于你的交流;要学会用建议代替指责,不要动辄拿“我这个人就是很直”来说事,毕竟“良言一句三冬暖。恶语伤人六月寒”,谁也不喜欢被人扁。反过来说,你也不要无端猜测别人的说法,应该就事论事,说你这件事没做好,你就理解为别人看你处处不顺眼,搞得对方觉得和你沟通不在一个频道上,自此疏远。
说了这么多,划重点:倾听既是和他人有效沟通的前提,也是避免双方产生误解的基础。让我们从倾听开始,保持一种良好的沟通交流习惯。 为了更好的服务头条读者,欢迎加入头条读者微信交流群,讨论、学习、共同成长,详询请发私信。
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