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如何提高与人沟通能力?

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发布于2023-03-29

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多看书,什么书都看,这样你和人攀谈时如果找不到话题,就把看过书里的内容说给他们听,他们会感兴趣的,效果很好哦,而且书本本身就是很好的话题。时间长了,你会发自己的知识也多了很多。 如何与人沟通?沟通的技巧

在管理人的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,建立共识。当共识产生后,事业的魅力自然才会展现良好的沟通能力与人际关系的培养,并非全是与生俱来的。在经营“人的事业中,我们绝对有机会学习沟通技巧,因此要把握任何一次学习的机会。以下提供几个有效沟通的行为法则:

一、自信的态度

一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。

二、体谅他人的行为

这其中包含“体谅对方”与“表达自我两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。

三、适当地提示对方

产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。

四、有效地直接告诉对方

一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个国际商谈场合中,时常会以‘我觉得'(说出自己的感受)、‘我希望'(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。”其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记“三不谈:时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。

五、善用询问与倾听

询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。

一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地与“人接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。

柯维认为,在这个世界上,所有自以为是的人在沟通时对待他人说话都有四种反映倾向:

一、进行价值判断--对旁人的意见只有接受或不接受;

二、追根究底--按照自己的价值观探察别人的隐私;

三、好为人师--以自己的经验提供忠告;

四、想当然耳--根据自己的行为与动机衡量别人的行为与动机;

我们举例来看一对父子的谈话,先从父亲的角度来看他们的沟通:

上学真是无聊透了!

怎么回事?(追根究底)

学的都是些不实用的东西。

现在的确看不出好处来,我当年也有同样的想法,可是现在觉得那些知识还满有用的,你就忍耐一下吧!(好为人师)

我已经耗了十年了,难道那些x+y能让我学会修车吗?

修车?别开玩笑了。(价值判断)

我不是开玩笑,我的同学王明辍学学修车,现在月收入不少,这才有用呢!

现在或许如此,以后他后悔就来不及了,你不会喜欢修车的。好好念书,将来不怕找不到更好的工作。(好为人师)

我不知道,可是王明现在很成功。

你尽了全力了吗?这所高中是名校,应该不会差到哪里去。(好为人师、价值判断)

可是同学们都有同感。

你知不知道,把你养到这么大,妈妈和我牺牲了多少?已经读到高二了,不许你半途而废。(价值判断)

我知道你们牺牲很大,可是不值得。

你应该多读书,少看电视--(好为人师、价值判断)

爸,哎--算了吧,多说也没用。

这位父亲用心良苦,可是并没有真正了解孩子的问题。如果我们仔细分辨,会发现孩子在这个沟通当中的心态:

上学真是无聊透了!(我想引起注意,与人谈谈心事。)

怎么回事?(父亲有兴趣听,这是好现象。)

学的都是些不实用的东西。(我在学校有了问题,心里好烦)

现在的确看不出好处来,我当年也有同样的想法。(哇!又提当年勇了。我可不想翻这些陈年旧帐,谁在乎他当年求学有多苦,我只关心我自己的问题)可是现在觉得那些知识还满有用的,你就忍耐一下吧!(时间解决不了我的问题,但愿我说得出口,把问题摊开来谈。)

我已经耗了十年了,难道那些x+y能让我学会修车吗?

修车?别开玩笑了。(他不喜欢我当修车工,不赞成休学,我必须提出理论根据。)

我不是开玩笑,我的同学王明辍学学修车,现在月收入不少,这才有用呢!

现在或许如此,以后他后悔就来不及了,你不会喜欢修车的。好好念书,将来不怕找不到更好的工作。(又要开始说教了,你怎么知道我不喜欢修车。)

我不知道,可是王明现在很成功。(他没有念完高中,可是混的很不错。)

你尽了全力了吗?(又开始顾左右而言他,但愿爸能听我说,我有要事跟你说。)

这所高中是名校,应该不会差到哪里去。(唉,又换个话题,我只想谈我的问题。)

可是同学们都有同感。(我有根据的,不是信口雌黄)

你知不知道,把你养到这么大,妈妈和我牺牲了多少?(又是老套,想让我感到惭愧。学校很棒,爸妈也了不起,就只有我是个混蛋。)

已经读到高二了,不许你半途而废。(你们根本不了解我。)

我知道你们牺牲很大,可是不值得。

你应该多读书,少看电视--(问题不在这里,爸,你根本不明白,讲也讲不通,根本不该跟你谈的。)

爸,哎--算了吧,多说也没用。

这个例子充分显示出有效的沟通是多么不容易,了解他人又是多么重要。

正确的沟通方式也就是设身处地地倾听,至少包括四个阶段:

第一阶段:复述语句,这至少能让人专心聆听;

上学真是无聊透了。

你已经受不了了,觉得上学太无聊。

第二阶段:加入解释,纯用自己的语句表达,但仍用左脑的逻辑思考去理解;

你不想上学了。

第三阶段:掺入个人的感觉,右脑发挥作用。此时听者所注意的已不止是言语,也开始体会对方的心情;

你觉得很有挫折感。

第四阶段:既加以解释,又带有感情,左右脑并用;

你对上学有很深的挫折感。

运用第四阶段的方式来沟通,不仅能了解对方,更能帮助对方认清自己,勇于表白。

再以前面的例子说明:

上学真是无聊透了! (我想引起注意,与人谈谈心事。)

你对上学有很深的挫折感。(对,这正是我的感觉。)

学的都是些不实用的东西。

你觉得读书对你没什么用处。(想想看,我是那么说的吗?)

对,学校教的不一定对我有用,你看王明,他现在修车技术一流,这才实用。

你觉得他的选择正确。

恩……????

恩,从某个角度看确实如此。现在他收入不错,可是几年后也许会后悔。

你认为将来他会觉得当年做错了决定。

一定会的,现在在社会里,教育程度不高会吃亏的。

教育很重要。

对,如果高中都没毕业,一定找不到工作,也上不了大学。有件事--我真的很担心,你不会告诉妈吧?

你不想让妈知道?

不是啦,跟她说也无妨,反正她迟早会知道的。今天学校举行阅读能力测验,结果我只有小学程度,可我已经高二了。

儿子终于说出真话,原来他担心阅读程度不如人。此时才是父亲发挥影响力,提供意见的时候。不过在开导过程中,仍然要注意孩子言谈间所表达的讯息。若是合理的反应不妨顺其自然,但情绪性反应出现时,必须仔细聆听。

我有个构想,也许你可以上补习班加强阅读能力。 我已经打听过了,可是每星期要耗掉好几个晚上。 父亲意识到这是情绪性反应,又恢复设身处地的倾听。

补习的代价太高了。

而且我答应同学,晚上另有节目。

你不想食言。

不过补习如果真的有效,我可以想办法跟同学改期。

你其实很想多下点功夫,有担心补习没用。

你觉得补习会有效吗?

孩子又恢复了了理性,父亲则再次扮演导师的角色。

有时候,不要别人开导,只要能畅所欲言,就已经足够让人厘清问题,甚至找到答案。

心情不好的时候,最需要善解人意的好听众,如果你能适时扮演这种角色,将会惊讶对方会达到毫无保留的程度。但前提是,你必须为对方着想,不存私心。有时甚至你不用言语,仅仅一分心意就能感动对方。

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