有人举报下属员工跟公司别的女性有不正当关系,该怎么处理好?
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调查男女不正当关系类举报,没你想得那么简单,我以十多年企业内审经验告诉你,这种事最难的不是怎么处理这个人,而且怎么查证这件事。我在民营企业里从事内审工作已经有十多个年头了,在一些成规模的企业里,内审部是很重要的一个部门,其中一个职责就是受理员工举报,调查核实举报是否属实并出具处理意见。
首先,对于已婚上下级或者异性同事之间存在不正当男女关系这种事,在没有出现两人利用彼此职权谋取私利,或者对公司造成损失的情况下,能否给予开除处分?这要看公司的奖惩规定,是否包含了对此类行为的约束,以及对应的惩罚手段是否达到开除的程度。
干过内审、人力、法务的人,应该都懂公司的奖惩规定需要通过工会同意,并告知全员,最好还在劳动监督局备案过,这样的话,只要开除条款适用于上下级之间不正当关系,完全可以开除,而且也能避免劳动争议风险。
我所在的公司,在这方面要求就比较严格,这主要和老板的价值观有很大的关系。所以,我有幸处理过几起这种举报,有办成的,也有搞砸的。
男女不正当关系类举报,最难的不是怎么处理这两个人,而是怎么证实他俩之间存在不正当男女关系。特别是如果男女双方都是公司员工的话,查证的难度就更大。因为两个人一旦承认了这件事,不但两个人的关系就此遭到破坏,以及双方的家庭受到影响,而且还会直接影响到两个人的工作。且不说会不会被开除,就算不被开除,两个人在公司里怎么抬头见人?
在此分享我曾经查办过的一个案例,抛砖引玉,谈谈我总结的调查思路和方法。这是一封直接通过董事长信箱,投递到董事长处的举报信。信中举报我们公司一个技术模块的主管张明,和下属多个女性存在不正当关系,分别是员工A、员工B、员工C,造成其他好好干活的员工,年底绩效还比不过这些和他关系处得好的人,整个模块氛围乌烟瘴气,希望公司为员工做主,还员工一个公平公正的工作环境。
从举报信描述内容来看,举报人身份和举报动机很明显,虽然这是一封匿名举报信,但能够判断出来这是张明的一个下属举报的。而举报动机主要是张明的这种做法,影响到了自己或者他人绩效评价的公平公正性。
但问题是怎么证明信中所说的是属实的呢?
信中除了文字描述,并没有其他直接证据,比如录音、照片、视频等。怎么排除这是诬告陷害,打击报复的可能呢?
作为调查人员,最重要的一种思想就是,带着有罪推论的思想做调查,带着无罪推论的思想出结论。如果在调查前,就认为这是匿名举报,而且没有证据证明举报人说的是靠谱的,那就无罪推论,认定张明应该没问题,就会失去这么一条重要的举报线索。所以,调查前,一定要假设张明是有问题的,只有这样,才有可能找到他有问题的证据。
这件事后来是被我查实了,连带三个女员工在内,四个人全部开除,区别是张明公开处理,三个女员工隐名处理。那么,是怎么查实的呢?
我总结了一下,整体可以归为三步:一、寻找举报人
如果这件事是属实的,谁最愿意给我们提供调查支持呢?
毫无意义,是举报人。有人会问,既然如此,为什么他不实名呢?
原因很简单,主要有两点:第一,他不确定自己举报的事,公司会不会受理。第二,担心暴露自己的身份,遭到别人的打击报复。
举报人的第一个担心,现在已经解决了,因为董事长已经把举报信批转我们内审部。那么,怎么解决举报人的第二个担心呢?
那就要靠一句话:看破不说破,看穿不揭穿。
什么意思?
就是调查人员要知道谁是举报人,但是又不要对举报人说我找你,是因为我知道你是举报人。
当时我锁定了一个同时符合以下五个特征的人:
第一,模块内的女员工。
第二,技术能力强的员工。
第三,绩效评价一般的员工。
第四,相貌普通,甚至不怎么好看的员工。
第五,和张明关系走得不近的,甚至是有矛盾的员工。
这个员工叫李丽萍,我第一次和她接触,只是做个试探,印证我的判断是否正确。我当时并没有告诉她我是因为收到举报才找她的,而是说内审部例行的随机走访,收集员工意见。
她随即表现出来很积极的态度,虽然矛头没有直接指向张明,但是她提到希望我们深入到她所在的模块做访谈、有些基层小领导的行为不够检点等。我没有急于问她太多,因为我要放长线钓大鱼。
过了几天,我再次找到李丽萍,这次我拿出了那封举报信。我丝毫没有跟她去谈论任何和举报人有关的问题,而是以一种求助于她帮忙的姿态,告诉她我们调查遇到了困境。我谎称不止一个员工向我们暗示张明的生活作风问题,但就是没人敢于把问题说清楚。如果只是这般蜻蜓点水,我也帮不上什么忙,恐怕最后会不了了之。
其实我这些话里,既希望得到李丽萍的帮助,又暗示出如果这个时候,没有人敢于提供更加具体的信息,我也无法直接判定张明有问题,自然也不可能达到处分他的目的。
李丽萍着了我的道,说既然都有人写信举报了,她也不藏着掖着了,把她知道的都告诉我。除了举报信中的信息外,李丽萍给我提供了一个重要的线索,那就是她跟女员工C目前在一个宿舍住,所以她对C比较了解。C的老家在边上的县里,她只有周末才回家。由于今年C结婚了,而且已经怀孕,所以现在C非常想摆脱张明的纠缠。
二、各个击破,掌握直接证据
有了C的这个线索,我们就把这个事件的突破要点放到了C的身上。为了让C愿意跟我们说实话,我提前做了很多功课。我把C的家庭背景、性格爱好、结婚历程等,全部了解了一下。
在和C正式沟通前,我还特意找来了一个女心理咨询师,以便应对沟通过程中C的心理波动。
一切准备就绪后,就是和C的正面对决了。沟通初期,和预想的一样,C并不愿意把张明和她的事情说出来。而在三个小时之后,她哭着把张明的所作所为都告诉了我们,过程中我是用了三个约谈策略:
第一,先威逼,讲纪律,摆政策,总之就是把坦白从宽,抗拒从严的精髓讲出来。让她知道现在她不说,之后别人会说,但是等到别人说了之后,她就没有争取从轻处理的机会了。
第二,再谈心,这个环节多亏了心理咨询师的协助。在我声色俱厉的一顿吓唬后,心理咨询师赶紧帮忙打圆场,替C说好话。目的就是为C找到缓解压力的出口,那就是把心里想的说出来。这里面的约谈技巧是一定要给对方找好台阶,只有有了台阶,别人才会顺着台阶下,把你想知道的都告诉你。
比如,当时心理咨询师就对C说:“我知道这件事最初不怪你,你只不过是一个普通员工,你想要的就是在公司里安安稳稳地工作。可是,有一天你发现,如果不和张明处好关系,就很容易受到他的不公平对待。只不过你在这个关系尺度的把握上,没有把握好分寸,不过现在还来得及。你把你后悔的事情告诉我们,我们帮你去彻底解决问题,如果张明不在公司了,你还有什么好害怕他的?”
经过长达一个多小时的开导,我们明显感觉到C的状态有些松动。
第三,最后利诱,让她知道如实交代的好处。在这件事上,我能承诺的就是帮她保守秘密,即便有朝一日处理张明,也不会把她的名字直接公开出去。在这个过程中,我之前搜集的那些家庭背景、性格爱好、结婚历程等信息就派上用场了,我接过来心理咨询师的话茬,开始用聊天的形式攻心,来换取C对我的信任。
后来,C就把当初张明是怎么骚扰她的过程哭着说了出来。我趁势追击,对她进行安抚,并问她还有没有什么直接指向张明和她关系的证据。后来,她把她放在宿舍的一个手机拿了出来,她说这个手机她不敢拿回家,里面留有张明和她的微信聊天记录。
我又问C是否知道A和B的事情,她说知道一些,因为张明和她们都是暧昧关系,压根不避讳他和A和B交往的一些事情。
在我掌握了A和B的一些信息后,突破她俩就容易多了。其实在这个过程中最重要的技巧,就是给她们台阶下,把责任都推到了张明身上。强调是张明行为不当,她们只不过是被迫接受,这样的话,她们三个才愿意作为污点证人。
三、搞定张明,水到渠成
有了三个女员工的证词,以及暧昧的微信聊天记录,想要搞定张明,其实并不难。但是,这里面我当时留了一个心眼,因为其实到目前为止,我并没有掌握什么实质性出格行为的直接证据。我说的直接证据是照片、视频这些,而且可以说也不可能掌握这些资料,因为压根就没有拍。
那么,这里面就有一个风险,那就是如果张明只承认他和三个女员工玩暧昧,没有发生实质性的不正当关系,该怎么办?
所以,在和张明谈话时,不管他对他们之间的关系承认到什么程度,一定要想办法让他当场把离职申请给写了。这样的话,人只要走了,就不会对这个事件最后以什么名义去处理做纠缠。但是,如果谈话过程中过于纠结到底关系发展到哪一步,有可能会因小失大,导致他鱼死网破,不愿意离职。而如果硬开除,则可能存在劳动争议的风险。
这件事的正式通报,是在张明办完离职手之后,其中也兑现了对三个女员工的承诺,隐去了她们的姓名。但是私下里,内审部已经跟她们部门下了要求,后续要想办法和她们解除劳动合同。
当时有人还觉得处理女方有点过分了,而领导说了一句话,就让大家闭嘴了,那就是“苍蝇不叮无缝的蛋,模块里那么多女员工,为什么偏偏是她们三个出问题?一个巴掌拍不响,男的有问题,女的也不是什么好人。”
写在最后:1、男女不正当关系类举报,之所以难查证,主要是因为不像资金问题类举报,总有一些资金流向的痕迹。另外,对于什么是不正当关系,往往也很难说清,这个定义是比较模糊的,不同企业里容忍度也不一样。难道只有发生关系才能视为不正当关系吗?
2、企业内审的调查权限有限,一般情况下都是围绕业务问题,通过流程、单据等,先识别业务中的异常,再挖掘异常的原因。而男女不正当关系问题,超出了常规业务的范畴,在正常的业务链条中,几乎无迹可寻。
3、异性上下级之间出现男女不正当关系,终究是纸包不住火,犯这类错误的人也不见得是什么高明人士。所以,也不必被我前面所说的调查难度吓到,其他上下级之间的男女关系问题,调查起来比领导与外部人员发生婚外情的难度要低。
4、内部调查谈话要讲究技巧,平铺直叙的问话,别人怎么可能会告诉你实情?谈话的精髓在于能不能抓住人类趋利避害的本性心理,而手段说直白点,其实就是四个字“威逼利诱”,话不好听,但很实用。
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