如何与忙碌的领导有效的沟通？

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忙碌的领导，一般没有时间与下属废话，如果下属不善于总结提炼，就让领导心生厌烦。所以，与忙碌的领导，有效沟通，就三个秘诀：一是高度精炼，二是见缝插针，三是掌握领导生物钟。

【一】如何高度精炼呢？举一个例子，就是如何给领导发微信文字和截图，而不能发语音，让高效的领导一眼就能看明白。先搭建一个场景：

李主任开着重要会议，需要一个情况，发微信给小张。小张偷懒，就用发了一段语音信息。

李主任开着会，又不能戴上耳机收听，气得李主任马上给小张发微信，“发文字发文字”。

结果小张发完语音，就以为万事大吉，放下手机，办其他事情去了。李主任脸都气白了，关键是旁边的周经理笑话他，“你的兵太不懂事了”，让李主任颜面尽失。

李主任回到公司，狠狠敲打了小张，差点就辞退他了。

成熟的职场人，重要信息，一定发文字，不能发语音，既不方便收听，也不能转发，还不能保留。

即使发文字，一定要注意总结提炼，分成段落，标注一二三，不要发一大堆文字，让领导看得眼花缭乱。

给领导转发文件信息，也不要直接“一转了之”。智能手机，功能都不一样。也许你转发的文本，领导的手机打不开，或者显示不全。成熟的下属，一般是把文档转化为PDF格式再转发，然后在用手机拍成图片，同时发过去，确保领导收到且能查看万无一失。

【二】善于用微信汇报工作，但重要事情尤其是私事不能发微信，要当面或者电话。高效领导，平时很忙，没有功夫当面聊天。他喜欢下属用微信或短信，汇报工作。只要能拿桌面的上事情，都可以用微信沟通交流。

但是，你请领导吃饭、送礼等隐私信息，别人给领导办理私事的信息，不要发微信、短信，不要留下文字信息，聪明人都是给领导打电话，电话里也不能说的太直白。

比如，客户给领导送礼，你不能给领导发微信，“领导，某某从南方给你寄了几何高档好茶，请你品尝。”再追求高效的领导，也会非常讨厌发这些隐私信息。道理都明白。

还有违反程序的事情，不要发微信，领导再忙，也要当面请示，或者电话请示。

比如，别人请托领导的私事，想通过你给领导联系，千万不要发微信，要么电话请托，要么当面请托。如果你给领导发微信，“领导，某某那个报告，你能不能高抬贵手，他事后必有重谢。”你看领导敢不敢回一个字。本来能办，留下文字痕迹，领导也不敢办了。

【三】重要信息要提醒式发，不急事项不要急发。作为职场新人，由于不了解领导的作息“生物钟”，可能想起什么事，只为自己方便，害怕忘了，随手就发给领导。如果时间点选择不当，也非常让领导厌烦。

小林刚入职，暂时分不清事情的轻重缓急。收到上级一个电话通知，就马上编微信发给领导，发完一看正好是中午1点。小林的领导有无休习惯，正迷糊着呢，小林的微信滴滴直响，打开一看，就是芝麻绿豆大的屁事，心里责怪小林“不懂的下午2点再发呀”。

下午领导就有点神经衰弱，见到小林都没有好脸色，背后嘟囔了一句，“没眼神的货”。小林犯过几次这种低级毛病，领导就不待见他了，一直得不到重用。领导也有自己的理由，细节决定成败，小林办事不够周全，不堪重用。

着急的事项，要善于提醒，不要害怕领导烦。我们在职场实践中，经常遇到，给领导发微信如同泥牛入海、杳无音信，也不知道领导收到没有？是否同意？不紧急的事物，还可以等等领导，万一有时间节点的事情呢？

有的下属“心大”，反正我发给领导了，领导耽误事没我的责任。领导耽误事情，第一个还是让你背黑锅。你发了微信不知道提醒吗？你就是这么服务的吗？

成熟的职场人，发出重要微信后，都会持续跟踪办理进度，到了时间节点，从工作角度出发，会及时催促领导查收并回复意见。其实，微信还有一种“强提醒”功能，有时间节点的重要信息，你长按文字信息，显示“提醒”设置，设置“定点提醒”再发给领导，对领导负责，也是对自己负责。

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