浅谈怎样学会沟通
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笔者经常能够在项目施工中听到这样的话:“现场的工作他们不知道该怎么做。一个领导是这样说,另一个领导是那样说。”我听后悟出了一个道理,从他们的牢骚话中,得知问题出现在哪里。其实一个很简单的事情,各自放下身份,放下架子,相互沟通,就会把问题解决了,何必把问题复杂化、矛盾化呢?我脑子里忽然产生了“工作中要学会沟通”的思维,通过查找资料,翻阅词典,找到了学会沟通的答案和释义。可见,学会沟通、主动沟通、善于沟通,在我们项目管理中是多么重要的工作,是一剂良药。美国前总统罗斯福说:“成功的公式中,最重要的一项是与人相处。”而与人相处是从沟通开始的;换句话说“人际关系的动态形式,就是人际沟通,通过沟通,人们之间才能相互认识、相互吸引、相互作用。辞海中的解释是“挖沟使两水沟通,指使彼此通连”简单的说“就是人与人之间的信息交流。”管理学中,西蒙给沟通下的定义是:信息沟通是指一个组织成员向另一个成员传递决策前提的过程。没有信息的沟通,显然就不可能有组织了,因为没有了信息的沟通,集体就无法影响个人行为了。那么,通过沟通,我们学会了生存和自我发展的技巧,我们的沟通越及时,越有效,越到位,我们在工作的各个领域成功的机会就越大。所以,我们一生的快乐与痛苦,顺畅与曲折,成功与失败,都与我们的沟通能力有很大的关系。在项目管理中,身为领导者、管理者,要善于利用各种机会进行沟通,甚至创造更多的沟通途径,与班子成员之间,与部门领导之间,与职工群众之间交流并不是一件难事,难的是创造一种让团队成员在需要时可以无话不谈,畅说欲言,面对面,心贴心的环境氛围。我认为,作为项目管理者不要凌驾于职工群众之上,放下身架,多沟通,多交流。沟通的方式有很多,从组织的角度讲:民主生活会的形式,是一种沟通,“三重一大”集体决策是一种沟通,让大家畅说欲言,发表意见,发扬民主,才能更好的开展批评与自我批评,找出存在问题的症结。从工作的角度来讲,把生产经营的目标、计划、任务,工作中存在的问题和解决的方案,通过召开经理办公会议,生产调度会,安全生产例会等形式给职工讲清楚,说明白,明确职责范围,界定完成任务的时限,让职工知道该做什么,不该做什么,怎么做,这也是一种沟通。从生活的角度来讲,通过与职工交朋友,一起学习,一起娱乐,一起聚餐,拉近距离,交流感情,这也是一种沟通。当然在沟通中要把握原则,掌握方法,掌握技巧,注意聆听他人的发言,全神贯注地理解讲话者的内容,与他人一起去理解、体验、感受整个过程,然后进行意见反馈,这样才能达到相互沟通的效果,也是被沟通者能够容易接受。沟通是感情的桥梁,能缩短心灵的距离;沟通是情感的火焰,能够融化心灵的冰块;沟通是情感的纽带,能建立起相互的信任。在实际工作中,领导班子之间的沟通,上级与下级之间的沟通,部门与部门之间的沟通。同志与同志之间的沟通是增进团结,形成共识的纽带,是消除隔阂、消除误会,化解矛盾的桥梁。沟通体现了人的一种气度,一种宽容,一种理解,更是一种工作方法。要把一件简单的事做好,就是不简单;要把一件平凡的事做好,就是不平凡。因此,欣赏别人是一种境界,善待别人是一种胸怀,关心别人是一种品质,理解别人是一种涵养,帮助别人是一种快乐,学习别人是一种智慧。
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