作为一名管理者,如何处理两个员工之间的矛盾?
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作为管理者,员工的矛盾是常见的,可能因为种种的原因导致员工之间的想法、目标等出现了不一致,管理者必须学会处理好员工之间的矛盾,否则矛盾积累会严重影响到员工的正常工作。
管理者要学会区分员工的矛盾点是什么?只有掌握员工的矛盾点是什么,这样才能对症下药,妥善的处理矛盾。
①利益分配点
问:职场中的员工最后的落脚点是什么?
答:利益。
就是因为员工最关心的就是利益,那么当两个员工的利益出现冲突的时候,就会造成员工之前的矛盾。
比如:在悟空问答中曾经有人提出过这样的一个问题:”团队业绩突出,公司奖励团队10000元,作为管理者,该如何处理这份奖励“大家的观点基本上就集中在三点:a、按照人数平分,b、按照贡献划分,c、团队旅游或者当做团队的基金。
这个问题看似是在帮管理者出主意,其实呢?它是在考验员工对于利益的看法,因为这个10000元钱是属于大家的利益,而这个利益最后的划分真的是管理者的决定吗?NO,它是大家最后通过的一致性建议,管理者不能私自决定,要听从大家的意见,而这个大家就是员工,员工的分歧就是利益分配点。
作为团队里的普通员工,想的是按照人数平分。
作为团队里的骨干员工,想的是按照贡献划分。
这就是很明显导致了员工之间的矛盾。
利益冲突是最难处理的,因为很少有人允许损害自己的利益。
②工作冲突
员工之间的工作是相互串联的,你整理好资料传递给下一个员工,下一个员工根据你的资料整理数据再传给下一个员工,下一个员工拿着这些数据面对客户等等,工作的串联直接导致员工的矛盾。我就是整理数据的员工,但不仅仅是整理数据,我还要负责这些数据来源,月中是最忙的时候,但是我的下一阶员工总是在月中来找我,让我整理数据,虽然公司有规定月底整理,但有时候也会遇到特殊情况。
比如客户已经来了,在公司,必须要看到数据,客户第一,我只能放下工作去整理,一会嫌我整理的慢了,催催催。
而我只能做做做,我要保证数据的正确性,还要应对他的催催催,这就是矛盾。
③项目认知
这个很好理解,就是每个人接触的知识想法不同,导致矛盾。
比如现在要设计广告片来宣传新发布的钻戒,钻戒象征的是永恒的爱情,就要重点突出这个象征,一个设计师重点突出爱情,两个人的美好的感觉,最后通过钻戒连接男女。一个设计师重点突出钻戒,通过钻戒的做工材料等突出钻戒的高级。项目的设计没有好坏之分,有的只是合适不合适,这就是因为对于项目的认知不同导致的矛盾。但是关键是要将对于项目认知的矛盾转化成员工的良性矛盾。
管理者要解决矛盾的原则就是基本态度。管理者解决问题除了要分清楚矛盾点,还要坚持一些原则,这是在告诉员工们管理者对于处理矛盾的基本态度。
★1、了解矛盾的全部事实
不能仅仅看到矛盾的表面,要深入了解矛盾的起点、发展和终点是什么。
如何了解呢?不但要听当事人的表达,通过旁观者也许能了解到更深的矛盾根源。
★2、保持客观公正的态度
客观公正能够促进矛盾的化解,反过来,不公正的态度必然会将矛盾推到更高点,有可能就是管理者和员工之间的矛盾了。
管理者在面对员工矛盾的时候就必须要依据事实说话,保持着管理该有的态度。
★3、利用善于化解矛盾的人
遇到矛盾,当作为管理者的你,如果不能最终的解决问题,可以利用其它人,其他更利于解决问题的人,也许是矛盾者比较要好的同事,也许是更上一层的领导,也许是其他部门的领导。
★4、争取对双方都有利
处理矛盾最后的目的就是放下恩怨。
在处理矛盾时就要输出对双方都有利的观点,而不是对比双方的表现,这只会增加压力和比较,让矛盾更加的突出。要从大局分析问题,让他们彼此站在对方的角度去思考,争取同时保证双方的利益。
处理矛盾的关键点来了,就是我们有了态度,该如何处理实际矛盾呢?介绍一下有效的处理矛盾的方式:
❶隔离法
这个最常见的一种处理方式,隔离双方看你们如何再产生矛盾。
比如员工之间由于在一个部门经常因为一些琐事产生矛盾,气场不和,很简单啊,那就将两个人”隔离“,不经常见面、工作中没有交集看你们怎么在产生矛盾。
这种方法仅仅适用于员工没有大的问题,就是工作中的气场不和,容易产生一些细微的矛盾的人。
❷沟通法
职场中的任何事情都离不开沟通,管理者要进行有效的沟通,使其都了解对方的想法和建议。
比如管理者和矛盾双方进行了有效的沟通之后,了解了他们的矛盾点,然后召集双方开会,组织一次三方会谈,给双方一个彼此了解对方想法的场合和机会,通过有效的沟通达成一致,最后化解矛盾。
这种方法适用于项目认知的矛盾,这个矛盾没有对错,只是认知的不同而已。
❸综合法
综合双发的意见,使其都能达到自己的目的。
比如针对利益划分,一个员工要求1:1的划分,一个员工要求1:3的划分,都各自有双发的道理,也都不好妥协,作为管理者就应该从中调和一下,是不是可以按照1:2的比例划分,这样双方都作出了一定的牺牲和让步。
这种方法适应于利益分配产生的矛盾,其实利益冲突的矛盾最后的解决点就是让对方也失去了一定的利益,以求达到心理的平衡。
后记:职场中的矛盾很常见很普遍,毕竟有些矛盾是良性的,有时候矛盾的发生也是一种情绪的发泄,合理看待员工之间的矛盾,坚持客观公正的态度去处理矛盾,这样才能建立起一个管理者的公平公正的形象,才能让员工做到心服口服。
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