沟通技巧十则分别是
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一,学会提出自己的想法。
提出想法时,要尽量客观,不要以自我为中心。任何时候,都不要提出带有自己主观性和非理性的想法,措词要得当,证据要温和,尊重他人就是尊重自己。
沟通中要掌握话语的分寸。同时也要考虑给对方留出一定的余地,允许对方有提出不同想法的空间,不要一下子就将对方逼进死胡同,这样会适得其反,引起对方的强烈反击。因为对方在这种情绪的支配下,我们会显得更加束手无策。
二,学会营造积极、良好的互动氛围。
好的沟通,始于轻松、积极的沟通氛围。所以,在工作的沟通中,开场白显得尤为重要。一个好的开场白,可以造就一个积极的、良好的、互动的沟通氛围。
反之,一个不好的开场白,会造成沟通气氛的凝固,造成很多意想不到的障碍的产生。那么,怎么样才可以营造一个好的沟通氛围?开场白应该如何开始?
很简单,您可以从一个轻松的话题开始你们的沟通。例如,最近哪个同事结婚了、小孩子出生了,最近你听到了那些有趣的事,社会上有哪些热门的新闻,周未你们去哪里玩,任何一个轻松的话题,都可以成为你的开场白。用一个轻松的话题,打开大家的话匣子,让在座的每位迅速融入你的沟通气氛之中,这是一个良好、积极沟通的第一步。
三,学会察颜观色。
一个沟通的好手,除了善于表达自己的见解、想法之外,还应善于观察,能够在瞬间捕捉到与会者的每一个细微的变化,包括对方的眼神、表情、说话的语气、身体的姿势等等,从而制定你的下一步的沟通策略,包括沟通的节奏,进退方向等。
四,学会聆听,提高你的听力技巧。
很多人都以为自己的听力很好,其实不然。在沟通的过程中,绝大多数人心里想着的是:我现在应该说什么,下一步应该说什么。很少有人会仔细聆听对方现在正在说什么。在沟通过程中,倾听对方的声音是非常重要的。只要你认真倾听了对方所述,你才会明白对方真正的诉求,才会听出对方的“弦外之声”,这样你才会抓住问题的根本,给予对方强有力的回应。反之,不注重倾听,会造成双方沟通成本的增加。你说你的,我说我的,说了半天,都说不到一块,这不是一个有效的沟通,最终只会使沟通向预定目标的方向偏离。
五,学会给对方出选择题。
如果有某个问题上,和对方的分歧实在是太大,导致沟通一直处于胶着、僵持的状态,你就要学会给对方出选择题。首先你要弄清楚对方觉得最重要的事情是什么,而你自己觉得最不重要的事情是什么。从对方觉得最重要的事情中挑选出自己觉得最不重要的事情,并将它们的纳入自己新的建议中供对方选择,这不失也是一个好的办法。这样,表面上显得你在让步了,事实上你未曾放弃过你自己认为最有重要的东西。
六,学会向对方微笑。
假如你们的沟通不顺畅,而对方又是一个脾气火爆之人,即使对方正在对你发脾气或看上去是在对你发脾气,也不要采取还击的策略。
别人的情绪和反应很可能和你一样,是由于畏惧、挫败而造成的。这个时候,一个微笑显得如此重要。微笑,会使你们的沟通气氛趋于平和。做一个深呼吸,向对方发出一个灿烂的笑容,然后从1默数到10,让对方尽情发泄情绪,直至他愿意说出他真正在想的是什么。
七,学会巧用冷场。
在沟通中,大家都希望看到一个热烈、踊跃的场面。事实上,没几个人宁愿看到冷场的出现。出现冷场,说明你们在沟通中出现了一定的问题:有可能是在某个问题上对方觉得根本无法达成共识,有可能是对方对你产生了不信任感等等。
总之,即使真的出现冷场的场面,也不必害怕,保持镇定是关键。因为冷场未必是坏事一件,也许就是沟通成功的一个转折点。如果对方是一个急性子的人,或者对方不善于利用冷场,在遇到冷场时,对方很有可能会迫不及待地提出自己一些另外的想法,这些想法往往有可能才是对方真实的想法。此时你掌握的信息越多,越有利于你对局面的控制。
即使对方是一个慢性子的人,不肯率先开口说话,你也不必紧张。因为出现冷场,很有可能是对方在反思自己刚才的言行,对方会怀疑自己,把自己往坏处想,反而会把你往好处想,这对你来说,应该是一个更好的机会。
八,学会找到提出自己想法的最佳时机。
一个良好的沟通,需要双方的踊跃参与,各抒已见,提出各自的想法。沟通的真谛,在于巧妙地听和巧妙的说,而不是双方无所顾忌地谈话。
在提出你的想法前,你需要先引导对方提出自己的想法,而不是首先提出自己的想法。因为万一你先提出的想法与对方的想法不符,在接下来的沟通中,你将会很难找到回旋的空间,你将会处于极其被动的状态。所以,在提出你的想法之前,你应该先让对方提出他的想法。由对方先提出想法,即使对方的想法与你的想法不符,你还来得及调整自己的策略,主动权还掌握在你的手中。
九,学会预测沟通的气氛。
合理的规则是沟通的根本。而无序的沟通,只会加剧矛盾和造就混乱。俗语说兵家不打无准备之仗,在沟通开始前,你要做好充分的准备,做好最坏的打算,并制定相关的补救预案,通过对沟通气氛的预测,在良好的开场白当中,逐步引导大家进入你的正题,使沟通的每一个环节,尽可能在你的意料和掌握之中。
十,学会回应对方的异议。
即使是两个“心有灵犀”的沟通者,也很难一开始就在所有的问题上达成完全一致的看法。所以,你要容忍对方对你的看法提出不同的看法。当对方对你的看法提出不同意见时,你不应当即马上给予否定。这会让对方认为,你没有仔细考虑过他的看法,从而让对方很难让信服。同样,你也不能马上就作出一个大让步, 这会让对方觉得你刚才提出的想法是没有经过自己的深思熟虑的,或者会让对方觉得你是一个没有主见的人。
因此,在回应对方的异议时,不应走这两个极端。你要学会“存同求异”,将两者的分歧化解到最小,从而找出一个解决问题的最佳办法。如果你确实不想回应对方的异议,你可以采取“缓兵之计”,“等我考虑一下,明天再答复你如何”,这也不失也是一个好的策略。
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