物业怎样跟业主沟通?
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服务业主 ,关键在服务态度,摆正自身位置,服务为主,管理为辅,现在很多物业公司本末倒置,缺乏服务意识,导致和业主只之间的矛盾不断,不懂的以服务的态度与业主沟通,替业主着想。只收费不服务,搞的自己像收保护费的社会渣子,实在没有存在的必要。
如何与业主沟通我是一名住宅小区物业管理员?
我以前也是从事物管理工作,人上百行行色色,但作管理的要细小入围,以行动和耐心,遇事冷静,换位思考,遇到难题、要找准突破口,见好就收,多帮助助,人都是感性动物,经验会在实践中取得!
首先你要让业主先认识你,你是这个社区的物业管理员,有空多去小区走走,多点去业主家里喝喝茶,相互认识,告诉他们,以后住在小区里面,遇到什么问题或者麻烦,可以第一时间告知你,或者过来物业中心找你都行。加上现在互联网那么发达,个个人也有手机,玩微信,作为小区物业管理员更应该添加小区每一户业主微信,平时发微信互动,问好,建个业主微信群,万一小区哪天突然停电或者停水,都可以第一时间在微信群告诉业主,要做好提前的准备,做好防范工作,这样一来小区业主们,个个都认识你这个物业管理员拉,有什么事情,不明白也会第一时间找你,咨询你,只有你把物业的服务形象做好了,业主就觉得你是好样的,他们住在这样小区也开心。
物业公司与业主之间的沟通技巧有哪些
01依法行事,宣传到位
物业管理遇到的问题十分复杂,涉及到的法律问题非常广泛,整个物业管理过程中,时时刻刻离不开法律、法规。如何签订物业服务合同,如何制定规章制度,如何处理对内对外关系,如何开发物业管理中的服务项目,如何收取各种费用,安全保卫中遇到的问题怎样解决,这些问题应当以我国的法律、法规为根据做出正确回答。作为物业管理企业的工作人员,应该学习相关法律、法规,如《物业管理条例》、《城市房地产管理法》、《劳动法》、《民法》、《合同法》、《税法》、《物权法》等,遇到问题时一定要有法律观念,处理问题时要以法律、法规为依据。只有这样,签订的合同才有效力,制定的规章制度才能实施,处理问题才会恰当。
02换位思考法
作为管理者,有时也要换个角度,如果“我是个业主”会怎么想?以他的心态感受一下他的感受。同时也可以请业户也换个角度,如果他是管理者,该如何做?将心比心,相互理解,解决矛盾。
03主动倾听,及时反馈
无论是在生活中还是在工作中,善于“听”乃是一个人应有的素养。“听”是了解业主的需求,从而为其解决问题的重要手段,一个不会“听”业主说话的物业管理人员,不可能为业主解决好问题。要想了解业主真正的需求,我们最应该做的就是仔细聆听业主讲什么,想得到什么,从而与业主之间架起一座有效的沟通桥梁。
04避实就虚法
有时直截了当,直奔主题,往往会使矛盾激化,双方弄僵。还不如避实就虚,先谈点和主题无关的话题,谈点天气,交通什么的,缓和一下气氛,然后再找机会,切入主题。
05以退为进法
有时谈僵了,切不可火上浇油,贪一时之快,把该讲的,不该讲的都发泄出来,这样只能把对方逼入对立境地;不如以退为进,来个缓兵之计,劝一句,消消火,待合适机会,或换别人再跟业主沟通。
06规范用语。
在受理业主的强烈投诉时,物业管理人员忌作“我不知道、我不清楚、我需要请示领导”等推脱之辞;面对业主的咨询求助,忌以“没时间”、“这是公司规定”等为由对业主置之不理;在业主要求上门服务时,忌以“这事不该我们管”、“你自己想法解决”等方式回绝。往往物业管理人员一句不恰当的话、一个不经意的举动,会为一件小事激化矛盾,这既破坏了和谐,更不利于工作。因此,物业管理人员应不断提高自身素质,通过落实“首问负责制”、规范用语与业主建立良好沟通。
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