Word 2023 合并列印图片

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发布于2023-01-30

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Microsoft Office Word 2007 的「合并列印」功能很好用，利用一个Word档案，配合Word、Excel或Access建立的资料表，轻松的就可以做「合并列印」的动作。这项功能会节省很多的时间与人力，在「列印标签、名条」、「邀请函」、「制作奖状」、「感谢状」、...等文件都可以利用这个好用的功能，「合并列印」不但能合并列印文字，也可以合并列印图片。本文以「认识食用蔬果的花」为例，说明Word 2007 「合并列印」文字和图片的方法：

1.使用Word 2007 「合并列印」的功能之前，必须先建立一个资料表格，如图示的Excel 2007档案，资料表格内含标题名称和资料。B2-B13为图片的路径，格式为「磁碟:\\\\资料夹\\\\档案名称」（路径必须以双斜线表示），例如：D:\\\\Flower\\\\001.jpg，建议要合并的图片依照顺序，以数字命名，方便在Excel输入资料时，可以使用自动填满空格的功能。要合并的图片也要事先以影像处理软体缩小为适当的大小（参见PhotoCap批次缩小照片）

2.开启Word 2007，制作图片说明，如图示。

3.点选「邮件\\启动合并列印\\一般 Word 文件」。也可以点选「逐步合并列印精灵」，依照指示的步骤，完成文件的合并，操作方法详见：Word 2003 的合并列印

4.点选「选取收件者\\使用现有清单」，准备选取已经建立的 Excel 2007档案。

5.选择Excel 2007档案，点选「开启」。

6.选择正确的工作表「名称」，点选「确定」。

7.选取图片说明的名称「莲雾」，点选「插入合并栏位\\名称」。

8.如图示，已经插入「名称」栏位。

9.选取「照片」，在「插入」的索引标签，点选「快速组件\\功能变数」，准备插入功能变数。

10.选择「IncludePicture」，点选「确定」。

11.因为还没有指定图片的路径，会出现「错误！尚未指定档名」的错误讯息，在错误的讯息上面按滑鼠右键，点选「切换功能变数代码」。

12.游标移到「INCLUDEPICTURE」后面的空白处，如图示，准备插入图片路径。

13.在「邮件」的索引标签，点选「插入合并栏位\\Flower」。

14.因为还没有撷取指定的照片，会出现「错误！尚未指定档名」的错讯息，在错误的讯息上面按滑鼠右键，点选「切换功能变数代码」。

15.功能变数代码，如下图所示，已经指定正确的照片路径Flower栏位。

16.按键盘的「F9」按键，更新功能变数，会载入Excel档案Flower栏位底下的第一张照片，如下图所示，已经显示正确的照片。

17.点选「预览结果」，会显示第一张合并的文件，如下图所示。

18.点选「完成与合并\\编辑个别文件」，将资料合并为新文件。

19.点选「确定」。

20.如图示，已经合并为新文件，因为没有更新功能变数，每一张合并文件的图片都一样，必须修正错误。

21.将文件内容全部选取。

22.按键盘的「F9」按键，更新功能变数，就会插入并显示正确的照片，如下图所示，已经正确的完成图片的合并。

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