实用Word技巧分享：如何快速查找文档差异

好酷屋

发布于2023-02-12

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好酷屋教程网小编为您收集和整理了实用Word技巧分享：如何快速查找文档差异的相关教程：在之前的文章《实用Word技巧分享：利用邮件合并批量制作打印会议牌》中，我们学习了快速批量制作打印会议牌的方法。今天继续实用Word技巧分享，来聊聊如何快速查找文档差异，赶紧学起来！作为资深职场办公老

在之前的文章《实用Word技巧分享：利用邮件合并批量制作打印会议牌》中，我们学习了快速批量制作打印会议牌的方法。今天继续实用Word技巧分享，来聊聊如何快速查找文档差异，赶紧学起来！

作为资深职场办公老鸟，每天会与不计其数的 Word 文档打交道。比如，有的时候需要同时打开两个或者以上的文档同时进行操作；也经常会查看相同文档修改前、后之间的差异……这种时候，你是怎么做的呢？

我猜，绝大多数小伙伴是这样做的：

哈哈！你中招了吗？像上方这样，打开两个文档，将界面缩小并排在一起进行查看，完全得凭眼力左、右瞧，来回切换真的是超麻烦！

其实，Word具有可以进行文档对比的功能，今天带大家解锁两个令你眼前一亮的Word技能。

多文档并排看

打开两个文档，在任意一个文档中，单击【视图】-【窗口】-【并排查看】按钮。

此时，Word会同时启用“同步滚动”命令。当滚动鼠标的滚轮时，两个文档会同步滚动。现在你就可以这样，感受一下：

提示：以上方两个合同文档为例，假设其中一份需要填写，但很多地方却不知如何填，这时就可以同时开着两个文档，参照另一边文档对照填写了。

多文档比较看

较对合同时，发现合同中多处细节做了修改。或与原文档一一对比来找差异，无疑非常耗时，也比较麻烦。为了提高工作效率，如何快速查找对方对合同中哪些细节进行过修改呢？

很简单，利用Word中的【审阅】-【比较】功能即可搞定。

单击【审阅】-【比较】-【比较】命令，在打开的对话框中分别选择原文档和经过修改过的文档，然后点击“确定”按钮。点击【确定】后，Word即会自动检索出两份文档的区别，并创建新的文档显示对比结果，如图所示。

提示：比较结果文档主要分为四部分，分别为修订窗格、比较的文档、源文档和修订的文档，如图所示：

其作用分别如下：

修订窗格：可以看见修改的类型、数量和修改的具体内容。

对比的文档：综合了源文档和修订的文档的内容，并通过特殊的标记显示出来。

原文档：修改之前的文档内容。

修订的文档：修改之后的文档内容。

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