Excel函数学习之浅析sumif()和countif()的用法

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发布于2023-02-12

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我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，使用其内置函数来辅助操作，可以提升操作效率。今天我们就来一起学习下Excel函数的使用，下面先来学习下sumif和countif函数应用，希望对大家有所帮助！

第一部分：sumif函数的使用方法

Sumif函数是按给定条件对指定单元格求和。

首先，我们通过一个简单的数据来认识Sumif函数怎么使用。下图是一个工作表源数据。

使用SUMIF函数求出A列大于15的单元格，与它对应的B列单元格求和。

在求值单元格中输入：=SUMIF(A1:A4,">15",B1:B4)，得到结果为900。

公式的意思就是因为A2、A3、A4中的数据满足条件”>15″，所以就将相对应的B2、B3、B4中的数据进行求和计算。

SUMIF函数的语法为：SUMIF(range,criteria,sum_range)

其中的参数介绍如下：

第一，range：是要根据条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。

第二，Criteria：为确定对哪些单元格相加的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 65、”65″、”>65″ 或 “apples”。

第三，Sum_range：为要相加的实际单元格(如果区域内的相关单元格符合条件)。如果省略 sum_range，则当区域中的单元格符合条件时，它们既按条件计算，也执行相加。

Sumif函数支持通配符计算。可以在条件中使用通配符、问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)。

第二部分：sumif函数和COUNTIF 函数的应用案例分析

第一题：SUMIF函数是用于求和，COUNTIF函数是用于计数。分别用这两个函数来求和和计数应用。

1、下面的工作表C列为源数据。求出大于50小于100的个数。

公式为：=COUNTIF($C2:$C10,">"&E2)-COUNTIF(C2:C10,">"&F2)，得到结果为4。

另外也可以嵌套SUM函数来计算，公式为：=SUM(COUNTIF(C2:C10,{“>50″,”>=100″})*{1,-1})。

2、求出大于50小于100的和。

求和，我们只需要将上面公式中的COUNTIF更换为sumif函数即可。

公式为：=SUMIF($C2:$C10,">"&E2)-SUMIF(C2:C10,">"&F2)，得出结果为：274。

或者使用数组公式：=SUM(COUNTIF(C2:C10,{">50",">=100"})*{1,-1})，三键结束。

第二题：下图是一个源数据，E33，F33是计算条件，完成下面几题。

1、求型号为A04和A03单元格值对应的数量的和。

可以套用sumif(区域，条件，求和区域)，得出公式为：=SUMIF(C22:G30,E33,D22:H30)+SUMIF(C22:G30,F33,D22:H30)，得到结果为：745。

或者使用数组公式：=SUM(SUMIF(C22:G30,E33:F33,D22))，三键结束。

2、求型号为A04和A03单元格值对应的数量有几个。

求个数与求和基本原理一样，只是函数不同。因此公式为：=COUNTIF(C22:H30,E33)+COUNTIF(C22:H30,F33)

或者使用数组公式=SUM(COUNTIF(C22:G30,E33:F33))，三键结束。

3、求型号以A开始的但不包含A03的产品数量的和。

SUMIF与COUNTIF函数都支持通配符，可以在条件中使用通配符、问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)。

公式分析：

用SUMIF这个函数就可以求出以A开始的总数量。公式为：=SUMIF(C22:G30,F33,D22)，然后用这个值减去A03的值就是除A03以外的值。

公式为：=SUMIF(C22:G30,"A*",D22)-SUMIF(C22:G30,F33,D22)，得到结果为：998。

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