excel按关键字提取数据详解

发布于2023-02-13

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本篇文章给大家带来了关于excel的相关知识，其中主要整理了按关键字提取数据的相关问题，下面一起来看一下，希望对大家有帮助。

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今天咱们分享一个常见的数据提取问题——按关键字提取数据。

如下图所示，是某机关内部食堂的部分菜单，咱们要以E2单元格中的关键字，提取出菜名中包含该关键字的所有记录。

方法1 函数公式

G2输入以下数组公式，按住Shift和Ctrl键不放，按回车。再将公式向右向下复制。

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($E$2,$A$2:$A$85)),ROW($2:$85)),ROW(A1))),””)

提取结果如下：

公式大致的意思是，使用FIND函数在数据区域中查询关键字，如果包含关键字就返回表示位置的数字，否则返回错误值。

然后使用ISNUMBER函数判断FIND函数的结果是不是数值，就相当于是判断是不是包含关键字。

接下来使用IF函数，如果包含关键字就返回对应的行号。

再使用SMALL函数从小到大提取出这些包含关键字的行号，并用INDEX函数返回A列对应位置的内容。

复杂不？蒙圈不？哈哈哈哈。

方法2 使用Office 365

如果你使用的是Office 365，公式会简单很多：

G2单元格输入以下公式，按回车即可。

=FILTER(A2:B85,ISNUMBER(FIND(E2,A2:A85)))

FILTER函数是365版本中独有的，作用就是按条件筛选记录。第一参数是要处理的数据区域，第二参数是指定的筛选条件，这里的筛选条件咱们仍然使用ISNUMBER+FIND的形式来判断是否包含关键字。

使用公式的优点是，当关键字变化后，结果能自动更新，但是第一个公式在处理的数据量比较多时，不留神Excel就会卡死了。

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