实用Word技巧分享：如何用smartart制作组织结构图

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发布于2023-02-13

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在之前的文章《实用Word技巧分享：如何利用Word制作电子公章》中，我们学习了利用Word制作电子公章的方法。而今天我们来聊聊如何用smartart制作组织结构图，快来看看吧！

在Word里做组织架构图怎么做？可能很多人都有同样的疑问，因此，今天给大家做个分享，一起来学习Word组织架构图怎么做。

组织架构图又称组织结构图，是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据，常见的组织结构形式包括中央集权制、分权制、直线式以及矩阵式等。

它是以图形的形式展示了公司、部门结构。通过组织架构图可对组织内的各种关系让人一目了然。比如下图，是一个常见的组织架构图。

制作上面的图，我想很多童鞋可能会徒手来画，添加文本框、插入形状、添加直线，最后再进行调整美化、组合。

然而，某天若需要更改，就需要一一拆分，重新调整，真是费时费力。所以，作为一名办公人员的我们，很有必要掌握制作公司组织架构图的快捷技巧。

今天给大家介绍一个在Word里非常神奇的工具，它叫做，SmartArt。利用它可以快速制作出完美的组织结构图。

怎么做呢？

第1步：首先根据图的需要，可在【布局】-【页面设置】组中单击“纸张方向”按钮，然后选择所需要的纸张方向，如，橫向。

第2步：然后在Word文档中按层级输入各个部门的组织名称。然后【Ctrl+A】键全选文字，【Ctrl+C】键复制或【Ctrl+X】键剪切文本。

第3步：将光标定位到要插入SmartArt 的位置，点击【插入】-【插图】组的“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框的左侧列表中选择“层次结构”，在中间列表中选择“组织结构图” 。点击“确定”按钮，文档中将生成一个默认的组织架构图形。

提示：当选择一种SmartArt图形如果，右侧列表框中将会显示当前所选的 SmartArt 的简要说明。

第4步：点击【设计】-【文本图形】-【文本窗格】按钮，调出文本窗格。然后按【Ctrl+A】组合键全选文本窗格内容后按【Delete】删除默认框架内容。再把之前复制或剪切的文本内容粘到弹出的文字框内，即生成一个组织架构图。

技巧提示：通过上述操作可知，我们可在“文本窗格”中编辑组织结构图中的内容，也可以点击右侧各个形状中的“文本”来更改内容。

第5步：如果需要在架构图中增加下级岗位。如这里在“总裁”下方添加“秘书”，可先选中“董事长”，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【添加形状】-【在下方添加形状】。

第6步：将新添加一个空白文本框，在其中输入“秘书”文本。

技巧提示：如要添加同级岗位或助理，操作方法与上方相同。当然，如果想要调整岗位级别，可直接在“文本窗格”中按【Tab】键降级；按【Shift+Tab】升级设置。

第7步：如果觉得当前架构图布局不好看，我们可以调整其布局方式。如，这里调整各部门下岗位的布局方式。可先选择部门文本框，点击【设计】-【创建图形】-【布局】按钮，在弹出的菜单中选择布局方式，这里选择”标准“。

第8步：然后使用相同方法依次调整各部门布局，效果如图所示。

第9步：选择组织结构图，点击【设计】-【SmartArt 样式】组中的的“更改颜色”按钮，在弹出的列表中可以更改架构图颜色。

效果如图所示：

第10步：我们还可以按住【Ctrl】键同时选中多个岗位。如，这里选择部门下方的所有岗位，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择”设置形状格式“。

第11步：在打开的任务窗格中可设置“文字方向”，这里我们将文字方向设置为“竖排”，然后使用鼠标拖动架构图中的文本框调整宽度和高度，得到竖排文本框。

制作完成 ! 效果如下所示。

技巧提示：如果觉得这个版式不好看，我们可以调整。选中整个组织结构图，在【设计】【版式】列表框中可选择一种版式。如果想要删掉某个岗位，就选中该岗位，直接按【Delete】键即可删除。

SmatrAart不仅在Word中可用于制作架构图，在excel、PPT中也可以噢~~~且方法类似。

推荐教程：《Word教程》

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