简单搞定Excel任意条件查数据

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本篇文章给大家带来了关于excel的相关知识，其中主要整理了任意条件查数据的相关问题，数据查询怎么实现左侧是员工信息表，右侧是查询区域，希望在G4输入任意姓名或者任意部门，就能在右侧提取出符合条件的全部记录，下面一起来看一下，希望对大家有帮助。

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分享一个数据查询有关的内容，先看数据源：

左侧是员工信息表，右侧是查询区域，希望在G4输入任意姓名或者任意部门，就能在右侧提取出符合条件的全部记录。

要实现这样的数据提取效果，其实很简单，接下来咱们就看看具体的操作步骤。

目录

步骤1步骤2步骤3

步骤1

在G4单元格输入要查询的内容，比如 销售部。

步骤2

在第一行数据的左侧，本例是A4单元格，输入以下公式，向下拖动：

=(C4=G$4)+(B4=G$4)+A3

公式是什么意思呢？

如果C4单元格中的部门等于G4要查询的部门，或者是B4单元格中的姓名等于G4单元格要查询的姓名，就在上一个单元格的基础上加上1，否则仍然是上一个单元格中的内容。

观察公式下拉后的效果，可以看到，只要C列的部门名称等于G4单元格中的部门，得到的结果正好是一串递增的序号1……2……3……

这些序号干嘛用呢？不着急，往下看。

步骤3

在I4单元格输入公式，向右向下复制，就可以得到查询结果了：

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A:$E,COLUMN(B1),0),””)

这个公式又是啥意思呢？

这里面的主角是VLOOKUP函数，要查询的内容是ROW(A1)，ROW的作用是返回参数所在的行号，这里得到的结果就是A1的行号——1，当公式向下复制时，会依次变成ROW(A2)、ROW(A3)……，结果就是从1开始的递增序号1、2、3……。

也就是说，在不同行中VLOOKUP函数的查找内容是不一样的，在第四行时，查找的内容是1，公式到了第五行，查询的内容就是2了。

再看看VLOOKUP函数查询的区域是哪里呢？$A:$E ，这个写法表示A~E列的整列区域，并且使用了绝对引用。

说到这里，有小伙伴们已经知道咱们前面用公式得到的那些序号是干嘛用的了，对，就是协助VLOOKUP查询用的。

前面的序号特点是每遇到一个符合条件的记录，序号就加上1，而VLOOKUP要查询的内容就是序号1、2、3……

再来看COLUMN(B1)是干啥用的呢？她的作用和ROW函数类似，是返回参数的列号的，COLUMN(B1)，得到的就是B1的列号2。公式向右复制时，会依次变成COLUMN(C1)、COLUMN(D1)……，结果就是从2开始的递增序号2、3、4……

得到的序号再给VLOOKUP函数当小三，不对不对，是当成第三参数，用来指定返回查询区域中哪一列的内容。

当公式在I列时，返回查询区域第二列的内容，公式向右复制到了J列，那就是返回查询区域第三列的内容了，以此类推。

小伙伴可能会说了，A列还有那么多重复的序号啊，没关系，因为VLOOKUP函数有个特点，就是如果有多个符合条件的记录，只会返回第一条。所以在I4单元格查询1的时候，得到序号1对应的姓名兰花，在I5单元格查询2的时候，得到序号2对应的姓名枣花……

最外面的这个IFERROR是干啥用的呢？ 她啊，是用来给VLOOKUP屏蔽错误值的。

因为VLOOKUP每一行中的查询序号都不一样，当公式一直下拉时，这个序号就会不断增加，当查询的序号在A列没有出现时，说明左侧记录中没有这么多符合条件的内容了，公式会返回错误值。所以，咱们使用IFERROR函数把错误值变成了空文本。

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