实用Excel技巧分享：原来“定位功能”这么有用！

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发布于2023-02-21

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在之前的文章《实用Excel技巧分享：小计行快速数据求和和添加样式》中，我们了解了多个跨行小计行怎么快速进行数据求和和添加样式。而今天我们聊聊excel的定位功能，用起来简直不要太好用！想要选中所有的公式？还是想要选中所有的空行？统统3秒钟搞定，一起来学习吧！

有没有人还没用过excel的定位功能？没有用过的举爪

好，今天我们就来介绍一下定位功能的妙用。

1、定位公式

如下图所示，我们做完工资表后，想选中有公式的单元格，并将公式结果固定。

选中整个表格区域。

按定位快捷键ctrl+G，弹出如下对话框，点击定位条件。

在弹出的新对话框中点击“公式”，公式下面的选项表示的是只含数字的公式、只含文本的公式等等，默认全选即可，设置好后点击确定按钮。

此时可以看到，表格中有公式的单元格都被选中了。

然后我们按复制快捷键“ctrl+C”，再单价“开始”选项卡下的“粘贴”下拉菜单，选中“值”。

此时我们可以看到，有公式的单元格都被固定了结果。单击任意单元格，在编辑栏只能看到数字，没有公式。

其实除了可以全选有公式的单元格，同理，我们还可以全选excel中所有的对象（形状、文本框、图表等），只需要在定位对话框中勾选“对象”即可，大家可以下去自己试一下。

2、定位空行

大家可以看到，下面我的表格中有好几行空行，当数据比较庞大的时候，一个一个删除非常浪费时间。

选中整个表格区域。

按定位快捷键“ctrl+G”，和前面一样，在弹出的对话框中单击“定位条件”，在新的对话框中选择“空值”。

此时可以看到，所有的空格都被选中，呈现高亮的蓝色。

在被选中的空单元格上单击右键，在下拉列表中选择“删除”。

在弹出的对话框中点击“整行”，单击确定完成。

此时会发现空行都被删除了。

上面采用了定位的方式删除空行，下面再扩展一下，用筛选的方式删除空行。

选中整个表格区域，单击“数据”—“筛选”按钮。

此时会看到表格第一行的标题都增加了一个下拉选项。

点击名字列的下拉按钮，取消全选，勾选“空白”，单击确定。

此时可以看到表格中只显示了空白区域。

选中被筛选出的空白区域。

单击右键在下拉菜单中选择“删除行”。

在弹出的对话框中点击确定。

此时可以看到空行被删除，只显示了标题行。

点击“名字”下拉菜单，勾选全选，设置好后点击确定。

这时可以看到最终结果。

这里如果大家想取消筛选下拉菜单，直接再次单击“数据”选项卡下的“筛选”按钮即可。

3、定位可见单元格

如下图所示，我们对表格进行了筛选（筛选方法和前面一样，这里不赘述），只保留了设计部。

使用2007版本的小伙伴，可以试一下，此时若直接复制粘贴上方整个表格区域，会发现被隐藏的单元格在复制粘贴后，又显示出来了（这个仅仅是2007版本的BUG）。若只想复制可见单元格，我们需要先进行定位。

选中表格区域。

按定位快捷键“ctrl+G”，在对话框中单击“定位条件”，在新的对话框中单击“可见单元格”，设置好后点击确定。

这时可以看到可见单元格都被选中了。

直接按复制快捷键ctrl+c，再点击空白单元格，按ctrl+v，可以看到只有可见单元格被复制了。

同理，在完成工资统计表后，临发工资了，销售部业绩不错，老板突然说给销售部人员的应发工资项直接增加200奖金，我们也可以先筛选出销售部的人员，定位可见单元格后，再做“复制”—“选择性粘贴”—“加”操作。这个操作不管什么版本的小伙伴都可以试一下，如果不先定位可见单元格的话，所有的员工工资都会被增加200，不信你可以试一下！

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