实用Excel技巧分享：“选择性粘贴”原来有这么多功能呀！

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发布于2023-02-27

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在之前的文章《实用Excel技巧分享：消除Vlookup的“BUG”》中，我们了解了消除Vlookup的“BUG”，让空返为空的方法。而今天我们来聊聊“选择性粘贴”，原来利用选择性粘贴可以实现这么多功能呀！

一说起复制粘贴，很多小伙伴脑袋里的第一个想法就是ctrl+C和ctrl+V，其实这样的操作实现的功能是很有限的。当我们学会了excel中的选择性粘贴工具，就可以满足实际工作中的各种需求。

1、选择性粘贴做数据运算

每到月初，小伙伴辛辛苦苦做完了表格，马上就要上交表格发工资了，老板却突然说所有的员工工资要增加100元，直接增加在工资列数据中。这个时候小伙伴的第一个想法是用sum函数来解决，其实用选择性粘贴更加便利。

在表格旁边的空白单元格输入数字100，选中该单元格，按ctrl+c复制。

选中工资列的所有数据，在“开始”选项卡下单击“粘贴”按钮下拉菜单，点击“选择性粘贴”。

在弹出的对话框中，选中“数值”和“加”。

此时，工资列的数据都增加了100。

其实除了可以实现加法运算，乘除法和减法的也可以实现，操作和上面类似。

2、选择性粘贴实现数据核对

不知道在前面地讲解中，小伙伴有没有注意到，“选择性粘贴”对话框中有一个“跳过空单元格”的选项，你知道怎么用吗?

在公司中，经常会两个人或多个人一起做工资的统计，之后就需要做数据的汇总。下面就是两个人做的表格，我们需要将数据汇总合并到一列，并找出还没有被统计工资的人员。当数据非常多时，人眼核对是不可能实现的，而小伙伴第一个想法是用VOOLKUP函数来解决，其实同样可以用选择性粘贴来代替。

很简单，选中第二列工资区域，按ctrl+c复制。

再选中第一列工资区域。

点击“开始”选项卡下的“粘贴”下拉菜单，单击“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，勾选“数值”和“跳过空单元格”，点击确定。

此时，两列工资中的数据就被合并到了第一列里，从合并的结果，我们就可以轻易的看出，三毛的工资被漏掉了。

3、选择性粘贴成数值

按照常规的复制粘贴表格，就会出现一个问题，怎么把表格的样式也给粘贴过去了呢？如下图所示，我仅仅想将人员名单复制下来，但是格式也被复制了。

要解决这个问题很简单，我们同样使用选择性粘贴工具。

先选中表格区域，按ctrl+c快捷键复制。

单击空白单元格，然后在“开始”选项卡下单击“粘贴”下拉菜单，在下拉菜单中单击“值”按钮。

此时我们可以看到对比效果，左边为简单的复制粘贴的结果，右边为选择性粘贴为值的结果。

当我们需要复制有公式运算的单元格时，如果直接复制，就会出现下面这种问题：

这种时候同样需要使用选择性粘贴为值工具，得到正确的粘贴结果。

4、选择性粘贴中的转置功能

有的时候，我们的表格做完后，想将行列进行转置，也可以使用“选择性粘贴”功能来实现。

首先选中区域，按ctrl+c复制，然后在空白区域单击。

单击“开始”选项卡下的“粘贴”下拉菜单，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中勾选“转置”按钮，点击确定。

转置后的结果如下：

此时就有小伙伴提出了疑问，那我可不可以就在原来的区域内粘贴呢？答案肯定是不行的！上图中可以看到转置后两个表格的行、列数量不等，区域大小不同，在原区域是不能进行粘贴的，必须在空白区域粘贴。

5、选择性粘贴实现“截图”

当我们需要做工作汇报时，需要将excel的表格复制到word或者PPt里面，复制过去后，会发现表格变形了。此时我们需要将表格形状固定。

选中表格区域，按ctrl+c复制，点击任意空白单元格，在“粘贴”下拉菜单中选择“图片”按钮。

此时会看到整个表格区域已经被“截图”下来。

爱钻研的小伙伴可能会想到，我们使用这个类似截图的功能，将表格以图片形式保存了下来，此时的数据是没法修改的，那么想更改数据要怎么办呢？

先选中表格区域，按ctrl+c复制，然后选中sheet2工作表中的空白单元格。点击“粘贴”按钮下拉菜单中的“链接的图片”。

这时表格以图片形式复制到sheet2工作表中。

当我们更改sheet1工作表中的数据时，sheet2工作表里的表格图片会实时更新数据。如下图所示，到了新的一年，原野新之助的工龄工资变成了200，在sheet1表中改变数据后，sheet2表中自动更新了数据。

Sheet1表

Sheet2表

Excel中的选择性粘贴就分享到这里，其实里面还有非常多的功能，小伙伴们可以下来自己研究一下，会发现学会这个工具，省时又省力。

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