PowerPoint烧录成自动执行光碟
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PowerPoint 2003 制作完成简报档案之后,可以利用PowerPoint 2003「封装成光碟」的功能,将简报资料烧录成自动执行光碟,这个功能会把把PowerPoint Viewer一同烧录进去,在没有PowerPoint的电脑上,也能顺利播放简报,操作方法说明如下:
1.简报制作完成以后,点选「档案\\封装成光碟」。(制作简报时,记得将所有档案放在同一个资料夹,封装时复制档案、制作连结路径比较不会出现错误。)
2.点选「选项」。
3.勾选「PowerPoint Viewer」、「连结的档案」、「内嵌True Type字型」,将播放程式、连结的档案和字型包含在光碟内。
4.输入CD名称「丰收的季节」,点选「复制到资料夹…」。
说明:选择将档案「复制到资料夹」,而不直接「复制到CD」,因为检查简报如果有错误,可以直接做修正,以避免浪费光碟片。
5.点选「浏览…」,可选择要储存的资料夹,接著点选「确定」。
6.正在产生自动执行档与复制资料。
7.资料复制完成,点选「关闭」。
8.封装成光碟,只会自动复制插入在简报内的档案和图片到输出的资料夹,如果插入的档案(例如插入的Flash档案内有连结到其它档案,就不会被复制到输出资料夹)有下一层连结,并不会自动复制到资料夹,必须以手动的方式复制到资料夹;只要光碟的空间足够,当然也可以复制其它档案,和简报档烧录在同一片光碟。如图示:选择要复制的档案,按滑鼠右键,点选「复制」。
9.找到输出的资料夹「丰收的季节」,按滑鼠右键,点选「贴上」。
10.如图示,资料已经储存在输出的资料夹。
11.对著资料夹内的pptview.exe连续按两下滑鼠左键,准备开启简报档。
12.选择「丰收的季节.ppt」,点选「开启」。
13.仔细浏览简报,检查简报内容是否正确。
14.PowerPoint简报检查无误之后,对著桌面烧录软体的捷径图示Nero StartSmart连续按滑鼠左键两下,开启烧录软体,准备烧录自动执行光碟。
15.点选「制作资料CD」。
16.点选「增加」。
17.选取「丰收的季节」资料夹内所有档案,点选「增加」。
18.资料增加完成,点选「关闭」。
19.点选「下一步」。
20.输入光碟名称「丰收的季节」,点选「烧录」。
21.正在烧录资料。
22.烧录完成,点选「确定」。
23.点选「下一步」,取出烧录完成的光碟片。
24.关闭Nero Express。
25.点选「否」。
26.关闭「Nero」,结束烧录工作。
27.将光碟片放入光碟机,光碟片会自动播放,如下图所示,点选「接受」。
28.出现简报播放的画面,如图示。
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