excel如何删除重复数据使其只保留一个

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发布于2023-03-07

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单击要删除重复值的数据区域所在的任意一个单元格，然后单击”数据“选项卡下的”数据工具“组中的”删除重复项“，将弹出”删除重复项“对话框。如下图所示：

在弹出”删除重复项“对话框中可以选择具体要删除哪一列的重复值，如果选择要删除重复值的列超过了1，则表示同时这几列的数据都重复的时候才算重复。此时单击“确定”将弹出删除完毕的提示框，如下图所示：

除了使用“删除重复项”还可以使用”数据“选项卡下的”排序和筛选“组中的”高级“命令，如下图所示：

在弹出的”高级筛选“对话框中选中”将筛选结果复制到其它位置“，然后勾选”选择不重复记录“后单击”确定“，既可以筛选出”不重复值“，如下图所示

以上是删除重复值的两种操作方法，下面介绍用公式提取唯一值的方法。假设要提取B列销售人员的唯一值，可以在D2单元格输入数组公式

=INDEX($B:$B,SMALL(IF(MATCH($B$2:$B$75,$B$2:$B$75,0)=ROW($B$1:$B$74),ROW($B$1:$B$74)+1,65536),ROW(A1)))&””然后往下拖拉，如下图所示：

如果要标识重复值，则可以通过”开始“→”样式“→”条件格式“→”突出显示单元格规则”→“重复值”进行标识。如下图所示：

这样就删除好了。

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