实用Word技巧分享：怎么精控页面的“行数”和“字符个数”

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发布于2023-03-24

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在之前的文章《实用Word技巧分享：图、表如何自动编号？》中，我们了解了Word排版-让图、表自动编号的方法。而今天聊聊Word精确控制页面“行数”和“字符个数”的方法，快来看看吧！

通常情况下，我们使用Word 编排、打印文稿时，其行数、行字数都采用Word默认设定，即常见的每行26个字的默认格式。

但有时候，针对一些有严格要求的公文、毕业论文的排版打印文档，常会对其行数、字数、打印纸张等做明确的规定。

比如，国家实施的《党政机关公文格式国家标准》中关于行数和字数是这样规定的：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

那么，怎样在Word中精确控制每页22行和每行28字的效果呢？如图所示：

下面具体给大家介绍设置方法：

（1）点击【布局】-【页面设置】组右侧的扩展按钮。

（2）打开“页面设置”对话框，在“页边距”栏中分别设置上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米（注意：这点非常关键，必须设置）。

（3）切换到“文档风格”选项卡，点击”字体设置“按钮。在打开的对话框中将“字号”设置为“三号”（这是关键设置点2，必须设置），中文字体设置为“仿宋”，西文字体设置为“使用中文字体”，单击“确定”按钮。

（4）在“网格”栏中选中“指定行和字符网格”单选按钮，激活“字符数”和“行数”栏。分别在“字符数”栏和“行”栏中设置每行为“28”，每页为“22”。

（5）设置完成后，单击”确定“按钮，在文档中输入文字，即可查看到每行为“28”，每页为“22”。如图所示。

提示：“页边距”和“字体设置”两项是必须设置的关键点，如果这里不设置，就无法实现每页22行和每行28字。

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