实用Word技巧分享：怎么将A4文档排版成A3文档？

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发布于2023-04-01

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在之前的文章《实用Word技巧分享：如何灵活地为文档分栏排版？》中，我们了解了Word文档分栏四个技巧，而今天我们来聊一聊Word中A4文档排版成A3双面对折打印技巧，快来看看吧！

当今时代，我们对于“打印”这个词并不陌生，打印文本、图片等…….是办公室文员们的“家常便饭”。

当Word文档制作完成后，常常都需要打印出来，最常用的打印方法就是按【Ctrl+P】组合键，或击【文件】-【打印】命令，打开“打印”设置界面，单击“打印”按钮，即可将文档打印出来。

Word中，常规文档的打印很简单，但上述方法只能实现最常规的打印要求。而在我们办公中，常常需要打印各种类型的文档，也会遇到比较特别的打印要求，比如A4排版成A3双面打印。

比如，一篇A4的文档，需要打印到A3纸上，然后进行折页装订。应该怎么设置打印呢？其实Word中有一个设置很简单，即设置书籍折页打印。

具体怎么操作呢？下面我们一起学习Word中A4转A3排版设置方法。

（1）首先，我们需要将文档的页数调整到4的倍数，如，4、8、12、16……这里我们可以看到当前文档为8页。

知识拓展：为什么要设置为4的倍数？

我们都知道，Word文档的默认纸张为A4纸。而A3纸对折即是两张A4纸，所以很容易理解，A3纸上可以打印两面A4文档的内容。

（2）点击【布局】-【页面设置】组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。选择”纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为“A3”。

（3）再选择”页边距”选项卡，在“页码范围”栏的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”选项。此时，即可在“预览”栏中查看到调整后的双面版面效果。

（4）设置过程完毕，即可打印文档。点击【文件】-【打印】，“打印机”选择“Microsoft Print to PDF”，打开如下图所示的对话框，勾选“手动双面打印”复选框（注意：如果你的打印机不支持双面打印，则勾选手动双面打印选项；如果支持双面打印，则不勾选）。

提示：如果勾选了手动双面打印，会输出两个PDF文档，一个是页面的奇数页，一个是页面的偶数页; 如果没有勾选手动双面打印，则生成一个可直接双面打印的PDF文档。

（5）点击“属性”按钮，在打开的对话框中设置“纸张格式”为“A3”，然后点击“确定”按钮，生成PDF文档。

（6）双击打开PDF文档，点击【文件】-【打印】命令，或直接在PDF界面点击“打印”按钮。

（7）选择“打印机”为“Microsoft Print to PDF”。在“子集”下拉列表中先选择“仅奇数页面面”，这样我们就可以在A3纸上将奇数页内容打印出来。

（8）打印完成后，再将纸放入打印机，然后在“子集”下拉列表中选择“仅打印偶数页面”，并勾选“逆序打印”复选框，再打印文档，这时，可将文档中的偶数页内容对应的打印到A3纸的背面上。

这样，A4文档就全部打印到A3纸上，整份文档效果类似于书籍折页式。最后，将A3纸按顺序放置，中间对折，然后装订，即可完成。

提示：打印文档时，建议使用PDF打印文档，可以实现奇偶页打印，方便双面打印。

推荐教程：《Word教程》

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