excel如何将不同内容归类

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发布于2023-04-04

标签:汇总步骤升序排序对话框更多>

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本文操作环境：Windows7系统，Microsoft Office Excel2010版本，Dell G3电脑。

excel将不同内容归类的方法：

步骤1：打开一张工资表，选中工作表中的数据，标题就不要选了，在【数据】选项卡中的【排序】。

步骤2：在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的第一个字母排的，A—Z是升序，Z–A是降序。

步骤3：排序完成后，就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。

步骤4：在弹出的对话框中【分类字段】选(部门)，汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

步骤5：确定之后各部门就汇总出来了。

步骤6：如果只显示汇总后的，只要点击一下左上方的数字2，就可以了。这样就完成了汇总项。

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