实用Word技巧分享：如何利用邮件合并功能批量制作工资条

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发布于2023-05-03

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在之前的文章《实用Word技巧分享：页眉横线的设置、删除、加长缩短》中，我们学习了Word页眉页脚设置技巧。而今天我们来聊聊邮件合并功能，看看如何利用邮件合并功能批量制作工资条，快来看看吧！

工资条的制作是每位HR的必备技能之一。一般情况下，可能大家最先想到的是使用Excel来制作工资条，而且Excel中制作的方法也非常多，比如：分类汇总、函数、VBA、数据透视表、技巧排序法等等。

但其实，Word文档邮件合并制作工资条也是非常好的方法，且简单快捷。接下来，小编就为大家详细讲解使用Word邮件合并制作工资条的步骤方法。学完你也可以掌握Word如何制作工资条。

具体操作如下：

（1）首先，我们要准备一份Excel工资表数据表格，其中包含需要发工资的人员信息，如下图所示：

（2）关闭Excel，再打开Word，然后输入相应文本并插入一个2行7列的表格，制作工资条模板（内容与Excel工资表相同），如下所示：

（3）点击【邮件】-【开始合并邮件】按钮，在弹出的菜单中选择“目录”选项，邮件合并的类型我们设置为目录。

（4）点击【邮件】-【开始合并邮件】-【选择收件人】按钮，在弹出的菜单中选择“使用现有列表”选项。

（5）打开“选择数据源”对话框，找到保存数据源的位置，选择“工资表.xlsx”，单击“打开”按钮。

（6）打开“选择表格”对话框，单击“确定”按钮。

（7）将鼠标光标定位到姓名下方的第1个单元格中，点击【邮件】-【编写和插入域】-【插入合并域】按钮，在弹出的菜单中选择“编号”选项。

（8）然后按照相同的方法依次在其他单元格中插入相应的域内容。

（9）在【邮件】-【完成】组中单击“完成并合并”按钮，在弹出的菜单中选择“编辑单个文档”命令。

（10）打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”栏中选中“全部”单选按钮，再单击“确定”按钮。

（11）此时，将自动新建一个名为“目录1”的Word文档，文档中将显示出所有人的工资条。

（12）工资条已经批量的制作好了，确认无误后，将此文档保存，然后打印即可。

技巧提示：在制作过程中，如果工资条中个别项目的小数位数过多，我们可以设置保留2位小数。

方法：返回到Word主文档（即Word模板文档），按【Alt+F9 】组合键切换到域代码，在相应的数值后输入“#”0.00””，然后再执行邮件合并，生成工资条。

好了，今天的分享就到这里，你学会Word邮件合并功能批量制作工资条了吗？

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