Excel 2023复姓的姓和名分开

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发布于2023-12-02

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Microsoft Excel 2010是Microsoft所开发的电子试算表软体，它可以帮我们制作及计算各种表格文件、绘制图表，也具备资料库管理，以及进一步统计分析资料库的能力。本文介绍如何使用Excel 2010的COUNTIF、LEFT、IF、RIGHT、LEN等函数将复姓的姓和名分开在两个储存格。

1.开启Excel 2010的姓名档案，在还没有将复姓的姓名分开以前，必须先建立一个复姓的工作表，所有会出现的复姓都必须包含在工作表内，如图示，已经建立45个常用的复姓工作表，如果有需要，可以自己再新增。(下载练习档案)

2.切换到「姓名」的工作表，点选「B2」储存格，选择「其它函数\\统计\\COUNTIF」。（「COUNTIF」含数的作用为在指定的一串资料中，搜寻符合条件的储存格，如果符合就传回数字1，不符合就传回数字0）

3.点选「复姓工作表」，准备在「Range」栏位输入资料范围。

4.拖曳滑鼠选择所有的复姓储存格「A1-A45」。

5.按键盘的「F4」按键，将相对参照「复姓!A1:A45」改为绝对参照「复姓!$A$1:$A$45」。

6.选择「Criteria」栏位。

7.在「Criteria」栏位输入「LEFT(」。

8.点选资料编辑列的「LEFT」函数，选取「LEFT」函数。

9.如图示，已经选取「LEFT」函数，点选「Text」栏位。（「LEFT」函数为将储存格内的文字串，从左边算起，传回指定的字元数）

10.以滑鼠点选「A2」储存格，会自动在「Text」栏位输入「A2」，如图示。

11.点选「Num_chars」栏位，输入数字2，传回A2栏位的前面两个字元。

12.在资料编辑列输入右括号「)」，完成「COUNFIF」函数的输入。

13.点选「确定」。

14.如图示，「B2」储存格输出数字「1」，表示「东方」为复姓。向下拖曳「B2」储存格的填满控点，准备将公式复制到其它储存格。

15.如图示，已经判断出所有的复姓。

16.点选「C2」储存格。

17.点选「公式\\逻辑\\IF」函数。（IF函数是判断一个条件是否成立，「是」就执行一个命令，「否」就执行另外一个命令，输入的方式为=IF(判断的条件式,条件判断「是」就执行…,条件判断「否」就执行…)，条件之间以半形的逗号隔开。）

18.在「Logical_test」栏位，点选「B2」储存格，会自动输入「B2」，如图示。

19.继续在「Logical_test」栏位输入「=0」，如图示，用以判断「B2」储存格是否等于0。

20.在「Value_if_true」栏位输入「LEFT(A2,1)」。(左边的判断式表示：如果「B2」=0，就输出「A2」储存格从左边算起1个字元）

21.在「Value_if_false」栏位输入「LEFT(A2,2)」。(左边的判断式表示：如果「B2」不等于0，就输出「A2」储存格从左边算起2个字元）

22.输入完成，点选「确定」。

23.如图示，「C2」储存格已经正确输出姓氏「东方」。向下拖曳「C2」储存格的填满控点，将公式复制到其它储存格。

24.如图示，已经正确输出所有单姓、复姓的姓氏。

25.选择「D2」储存格，准备输入名字。

26.点选「公式\\文字\\RIGHT」。（「RIGHT」函数为将储存格内的文字串，从右边算起，传回指定的字元数）

27.以滑鼠点选「A2」储存格，会自动在「Text」栏位输入「A2」，如图示。

28.点选「Num_chars」栏位，输入「LEN(A2)-LEN(C2)」，如图示。（LEN函数是计算储存格内字串的长度，左述的公式表示：「姓名的长度」－「姓的长度」=「名字的长度」）

29.点选「确定」。

30.如图示，「D2」储存格已经正确输出名字「不败」。向下拖曳「D2」储存格的填满控点，将公式复制到其它储存格。

31.如图示，已经正确输出所有名字。

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