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数码复印机如何操作?

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发布于2023-02-07

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放好要复印的东西后,操作面板上有个缩印的按键,按下后小屏幕上会显示一个比例,用上、下键调整缩印的比例。调好后按OK。复印。

数码复印机大家都不会陌生,数码复印机是现代办公自动化的主要设备之一。现在的数码复印机,不是单纯只拥有复印功能。它兼具复印,打印,扫描,传真为一体,所以也可以称之为数码复合机。虽然有很多品牌的A4幅面的激光打印机也兼具打印、复印、扫描、传真等功能,但是只能称之为激光一体机,也可以称之为微型数码复合机。数码复印机的诞生,大大提高了公文形成的速度,节省大量的等待时间,给我们办公工作带来极大方便。复印机的使用是一项需要技术操作的工作,使用者需要了解数码复印机的工作原理和基本结构知识,使用操作不当,可能会对复印机造成损坏,这里给大家详细介绍下数码复印机的操作方法技巧和使用过程中需要注意的常识。数码复印机的使用操作方法详细介绍:  一、数码复印机的准备工作--预热   先按下电源开关,复印机开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。当预热时间到,机器便可以复印,这时会出现可以复印信号或以音频信号告知用户。  二、检验原稿稿件   拿到需要复印的原稿后,应大致检验一下,需要注意以下几个要点:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色调,原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量改变复印模式的原稿。这些因素都与复印过程息息相关,必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚,以免复印后返工。需要拆开的原稿应拆开再复印,以免复印时不平整出现阴影。三、检查复印机器显示情况   复印机预热完毕后,应看一下操作面板上的各项指标显示是否异常。一般有这几项需要注意:可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才可进行复印工作。  四、数码复印机如何放置原稿    根据复印机稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是,复印有顺序的原稿时,应从最后一页开始,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则,还需重颠倒一遍才可以。  五、如何设定数码复印机的复印份数 按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键(清除键),然后重新再设定需要复印的份数。  六、怎样设定复印倍率   一般复印机的放大仅有一档,按下放大键即可,缩小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了复印纸尺寸,即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小,可无需任何操作。  七、如何选择复印纸尺寸   我们可以根据原稿尺寸,放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒,即可在面板上显示出来;如没有显示,则需要把复印纸更换纸盒。  八、怎样调节数码复印机的复印浓度    我们可以根据原稿纸张、字迹的色调深浅,适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的,如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的,如复印品原稿是铅笔原稿等,则应将浓度调深些;复印图片时一般应将浓度调谈。

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